zarządzanie trzyosobowym zespołem księgowo-kadrowym obsługującym prace kilkudziesięcioosobowego zespołu programowego i administracyjnego,
prowadzenie pełnej księgowości Fundacji zgodnie z obowiązującymi wymaganiami prawnymi: ustawą o rachunkowości i przepisami prawa podatkowego oraz ustawą o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie,
sporządzanie rocznych sprawozdań finansowych (w tym sprawozdania OPP), deklaracji podatkowych, informacji do GUS i innych przewidzianych prawem dokumentów,
nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów finansowych i księgowych oraz inwentaryzacją i archiwizacją dokumentacji finansowej i kadrowej,
nadzór nad płynnością finansową, kontrola operacji finansowych oraz zatwierdzanie przelewów,
nadzór i realizacja zadań w zakresie kadrowym oraz płacowym,
nadzór nad prawidłowym rozliczeniem delegacji krajowych, zagranicznych oraz różnic kursowych
monitoring przepisów i wdrażanie nowych rozwiązań rachunkowo-finansowo-podatkowych,
współpraca z zarządem i kierownictwem Fundacji przy przygotowaniu budżetów rocznych i wieloletnich,
współpraca z audytorami i podmiotami zewnętrznymi (banki, urzędy skarbowe, ZUS, GUS, zarządzający aktywami Fundacji, ubezpieczyciele).
Oferujemy:
zatrudnienie w pełnym wymiarze czasu pracy na podstawie umowy o pracę lub B2B, w tym 3-miesięczny okres próbny,
pracę w trybie hybrydowym (docelowo min. 2 dni pracy stacjonarnej, w okresie próbnym – 3-4 dni pracy w biurze),
wynagrodzenie 10.000-14.000 zł brutto (uzależnione od kwalifikacji i doświadczenia),
ciekawą, urozmaiconą pracę w przyjaznym, stymulującym otoczeniu z doświadczonym i zaangażowanym zespołem,
udział w interesujących, ambitnych projektach realizowanych w interesie publicznym, dających poczucie sensu i sprawstwa,
możliwość rozwoju zawodowego, nabywania nowych umiejętności i doskonalenia warsztatu,
benefity pracownicze: możliwość korzystania z prywatnej opieki medycznej, funduszu świadczeń socjalnych, dofinansowania kart Multi Sport, ubezpieczenia grupowego, uczestnictwa w Pracowniczym Programie Emerytalnym.
minimum 3-letnie doświadczenie na stanowisku głównej księgowej / głównego księgowego,
ugruntowana, praktyczna znajomość zasad rachunkowości, prawa podatkowego i prawa pracy,
wysoko rozwinięte zdolności analityczne,
umiejętność wykorzystywania wiedzy fachowej do proponowania najlepszych rozwiązań rachunkowo-finansowo-podatkowych,
bardzo dobra organizacja pracy własnej i zespołu,
bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności MS Excel.
Mile widziane:
znajomość prawnych i finansowych aspektów funkcjonowania organizacji pozarządowych,
doświadczenie pracy w organizacji pozarządowej, w tym zarządzanie dotacjami (sprawozdawczość, rozliczanie, administracja),
znajomość programu finansowo-księgowego Impuls EVO,
dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.
Od kandydatów i kandydatek oczekujemy:
dobrej organizacji pracy, rzetelności, samodzielności, terminowości i odpowiedzialności w wykonywaniu powierzonych zadań,
inicjatywy i aktywności w poszukiwaniu nowych rozwiązań,
umiejętności radzenia sobie ze stresującymi sytuacjami,
wysokiej kultury osobistej i umiejętności zarządzania zespołem.
Termin podjęcia pracy – do uzgodnienia stron.
Zgłoszenia: CV z klauzulą zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby rekrutacji oraz list motywacyjny prosimy przesyłać mailowo na adres:[email protected]. W tytule maila prosimy wpisać „Księgowość”.
Zgłoszenia przyjmujemy do 31 lipca 2023. Wybrane osoby poprosimy o wykonanie zadania rekrutacyjnego oraz zaprosimy na rozmowę kwalifikacyjną po 7 sierpnia.
Klauzula zgody do zamieszczenia w zgłoszeniu: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Fundację im. Stefana Batorego dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
—
Fundacja im. Stefana Batorego jest niezależną organizacją społeczną wspierającą rozwój demokracji i społeczeństwa obywatelskiego w Polsce i w Europie Środkowo-Wschodniej. W ramach swojej działalności Fundacja udziela dotacji organizacjom i inicjatywom obywatelskim, prowadzi działania rzecznicze i eksperckie, organizuje akcje i kampanie społeczne. Więcej o Fundacji: www.batory.org.pl
Do zadań praktykanta/ki będzie należała pomoc w zadaniach organizacyjnych i komunikacyjnych Warszawskiego Biura ECFR, w tym:
pomoc w koordynacji projektów prowadzonych przez Biuro: organizacja spotkań, seminariów eksperckich i wydarzeń publicznych, promocja publikacji
pomoc w informowaniu o działaniach Biura; budowa i utrzymywanie relacji z partnerami w Polsce i zagranicą, koordynacja działań medialnych
prowadzenie komunikacji na stronie www i w kanałach społecznościowych
pomoc w prowadzeniu codziennych procesów administracyjno-finansowych Biura
Wymagania, doświadczenie, kwalifikacje:
Licencjat (preferowane kierunki studiów: komunikacja, stosunki międzynarodowe, europeistyka, politologia)
Dobra znajomość i zrozumienie zagadnień z zakresu komunikacji, administracji i organizacji wydarzeń
Dobra znajomość mediów społecznościowych
Umiejętność pracy w międzynarodowym zespole
Biegła znajomość języka polskiego i angielskiego (poziom C1)
Dobra znajomość MS-Office (Word, Excel)
Oferujemy:
zatrudnienie na okres 3 miesięcy w wymiarze ½ etatu (20 godzin tygodniowo) w instytucji o ugruntowanej pozycji i rozpoznawalności Polsce i zagranicą
wynagrodzenie 2 000 zł netto (forma zatrudnienia do uzgodnienia stron)
praca w systemie hybrydowym
stymulujące środowisko pracy w innowacyjnym, paneuropejskim think tanku
możliwość rozwoju zawodowego i współpracy z wysoce zmotywowanymi i zaangażowanymi osobami z całej Europy
otwartą kulturę pracy, w której doceniane są osiągnięcia pracowników
możliwość rozwoju zawodowego, nabywania nowych umiejętności i doskonalenia warsztatu i realizacji własnych pomysłów
możliwość korzystania z prywatnej opieki medycznej i ubezpieczenia grupowego, kasy zapomogowo-pożyczkowej, funduszu świadczeń socjalnych.
Od kandydatów/ek oczekujemy:
dobrej organizacji pracy, rzetelności, terminowości i odpowiedzialności
elastyczności i zaangażowania w rozwiązywaniu problemów
wysokiej kultury osobistej, umiejętności pracy w zespole, współpracy z partnerami i podwykonawcami
umiejętności samodzielnego myślenia.
sumienności i dokładności
Zgłoszenia (CV i list motywacyjny) z klauzulą zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby rekrutacji prosimy przesyłać mailowo na adres: [email protected]. W tytule maila prosimy wpisać „Rekrutacja-ECFR”.
Zgłoszenia przyjmujemy do 6 kwietnia 2023. Wybrane osoby zaprosimy na rozmowę kwalifikacyjną.
Uwaga: Warszawskie Biuro ECFR funkcjonuje w Polsce jako program afiliowany przy Fundacji im. Stefana Batorego. Podmiotem zatrudniającym pracowniczki i pracowników Biura jest Fundacja im. Stefana Batorego.
ECFR (European Council on Foreign Relations) jest think-tankiem mającym na celu prowadzenie badań i promowanie w całej Europie opartej na faktach debaty o rozwoju spójnej, skutecznej i opartej na wartościach europejskiej polityki zewnętrznej. ECFR posiada biura w Berlinie, Londynie, Madrycie, Paryżu, Rzymie, Sofii i Warszawie. www.ecfr.eu
Bufet pracowniczy jest czynny w godzinach 9:00 – 17:00, od poniedziałku do piątku.
Zainteresowanych prosimy o kontakt: [email protected]
lub pod telefonami: 22 536-02-28; 22 536-02-24.
Oferujemy ciekawą, pełną wyzwań pracę na stanowisku koordynatora/ki ds. finansów.
Do zadań kandydata/kandydatki należeć będzie bieżąca obsługa programu dotacyjnego, w tym:
udzielanie informacji i porad grantobiorcom na temat kwestii finansowych i wykorzystania dotacji,
sprawdzanie poprawności modyfikacji budżetów projektów zgłoszonych przez grantobiorców w trakcie realizacji projektów
sprawdzanie poprawności okresowych i końcowych sprawozdań finansowych składanych przez grantobiorców,
prowadzenie monitoringu finansowego projektów,
zapobieganie potencjalnym nieprawidłowościom w wykorzystaniu dotacji i reagowanie na niezgodne z umową wykorzystanie środków, współpraca z audytorem.
Wymagania, doświadczenie, kwalifikacje:
wykształcenie wyższe magisterskie lub licencjackie
bardzo dobra znajomość pakietu biurowego Microsoft Office (w tym szczególnie Microsoft Excel) oraz systemu Office 365.
znajomość prawnych i finansowych aspektów funkcjonowania organizacji pozarządowych w Polsce.
Mile widziane:
doświadczenie w pracy przy zarządzaniu dotacjami (sprawozdawczość, rozliczanie, administracja)
dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.
Od kandydatów/ek oczekujemy:
dobrej organizacji pracy, rzetelności, terminowości i odpowiedzialności, umiejętności radzenia sobie ze stresującymi sytuacjami,
kreatywności, elastyczności i zaangażowania,
wysokiej kultury osobistej, umiejętności pracy w zespole, życzliwego podejścia do grantobiorców,
gotowości do częstych wyjazdów służbowych.
Oferujemy:
zatrudnienie w wymiarze pełnego etatu w podmiocie o ugruntowanej pozycji i rozpoznawalności w Polsce i zagranicą,
wynagrodzenie 5000-6000 zł brutto (uzależnione od kwalifikacji i doświadczenia),
możliwość rozwoju zawodowego, nabywania nowych umiejętności, współpracy z wysoce zmotywowanymi i zaangażowanymi osobami,
możliwość korzystania z prywatnej opieki medycznej i ubezpieczenia grupowego oraz kasy zapomogowo-pożyczkowej.
Termin podjęcia pracy – do uzgodnienia stron, nie później niż 15 lipca 2022.
Zgłoszenia (CV i list motywacyjny) z klauzulą zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby rekrutacji prosimy przesyłać mailowo na adres: [email protected]. W tytule maila prosimy wpisać „Rekrutacja – Aktywni Obywatele”.
Zgłoszenia przyjmujemy do 14 czerwca 2022. Wybrane osoby poprosimy o wykonanie zadania rekrutacyjnego oraz zaprosimy na rozmowę kwalifikacyjną po 20 czerwca.
Fundacja im. Stefana Batorego jest niezależną organizacją społeczną wspierającą rozwój demokracji i społeczeństwa obywatelskiego w Polsce i w Europie Środkowo-Wschodniej. W ramach swojej działalności Fundacja udziela dotacji organizacjom i inicjatywom obywatelskim, prowadzi działania rzecznicze i eksperckie, organizuje akcje i kampanie społeczne. Więcej o Fundacji: www.batory.org.pl
Do zadań koordynatora/ki będzie należała bieżąca koordynacja pracy Warszawskiego Biura ECFR, w tym:
Współpraca w przygotowaniu i realizacji strategii i planu działań Biura
Koordynacja projektów prowadzonych przez Biuro: organizacja spotkań, seminariów eksperckich i wydarzeń publicznych, promocja publikacji
Prowadzenie działań informacyjnych i rzeczniczych, budowa i utrzymywanie relacji z partnerami w Polsce i zagranicą, koordynacja działań medialnych
Prowadzenie komunikacji na stronie www i w kanałach społecznościowych
Współpraca z centralą i biurami ECFR
Wsparcie i koordynacja działań fundraisingowych
Prowadzenie codziennych procesów administracyjnych i finansowych Biura
Zarządzanie pracą praktykantów i stażystów.
Wymagania, doświadczenie, kwalifikacje
Wykształcenie wyższe magisterskie lub licencjackie (preferowane kierunki studiów: stosunki międzynarodowe, europeistyka, politologia)
Wysokie umiejętności organizacyjne, zdolność do terminowego prowadzenia kilku projektów jednocześnie
Umiejętność pracy w międzynarodowym zespole
Dobra znajomość mediów społecznościowych
Biegła znajomość języka polskiego i angielskiego (poziom C1)
Mile widziane:
Znajomość środowiska Office 365, CiviCRM i WordPress
Doświadczenie w zarządzaniu projektami, szczególnie w międzynarodowym środowisku, z wysokim tempem pracy i w bieżącej koordynacji z wieloma partnerami
Doświadczenie w prowadzenie spraw administracyjno-biurowych
Doświadczenie w działaniach rzeczniczych i komunikacyjnych.
Od kandydatów/ek oczekujemy:
dobrej organizacji pracy, rzetelności, terminowości i odpowiedzialności, umiejętności radzenia sobie ze stresującymi sytuacjami
elastyczności i zaangażowania w rozwiązywaniu problemów
wysokiej kultury osobistej, umiejętności pracy w zespole, współpracy z partnerami i podwykonawcami
samodzielnego myślenia.
Oferujemy:
zatrudnienie w wymiarze pełnego etatu w podmiocie o ugruntowanej pozycji i rozpoznawalności w Polsce i zagranicą
stymulujące środowisko pracy w innowacyjnym, paneuropejskim think tanku
możliwość rozwoju zawodowego i współpracy z wysoce zmotywowanymi i zaangażowanymi osobami z całej Europy
otwartą kulturę pracy, w której doceniane są osiągnięcia pracowników
możliwość korzystania z prywatnej opieki medycznej i ubezpieczenia grupowego, kasy zapomogowo-pożyczkowej.
Zgłoszenia (CV i list motywacyjny) z klauzulą zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby rekrutacji prosimy przesyłać mailowo na adres: [email protected]
W tytule maila prosimy wpisać „Rekrutacja-ECFR”.
Zgłoszenia przyjmujemy do 16 maja 2022. Wybrane osoby zaprosimy na rozmowę kwalifikacyjną po 23 maja 2022.
Uwaga: Warszawskie Biuro ECFR funkcjonuje w Polsce jako program afiliowany przy Fundacji im. Stefana Batorego. Podmiotem zatrudniającym pracowniczki i pracowników Biura jest Fundacja im. Stefana Batorego.
ECFR (European Council on Foreign Relations) jest think-tankiem mającym na celu prowadzenie badań i promowanie w całej Europie opartej na faktach debaty o rozwoju spójnej, skutecznej i opartej na wartościach europejskiej polityki zewnętrznej. ECFR posiada biura w Berlinie, Londynie, Madrycie, Paryżu, Rzymie, Sofii i Warszawie. www.ecfr.eu
Oferujemy ciekawą, pełną wyzwań pracę na stanowisku koordynatora/rki w programie dotacyjnym wspierającym działania organizacji pozarządowych, grup nieformalnych i przyznającym nagrody i stypendia.
Do zadań kandydata/ki należeć będzie:
udział w przygotowaniu reguł i procedury przyznawania wsparcia,
informowanie o możliwościach i warunkach otrzymania dotacji i stypendiów,
utrzymywanie kontaktu z wnioskodawcami, przyjmowanie wniosków,
współpraca przy organizacji procesu oceny wniosków, prowadzeniu dokumentacji wnioskowej, przygotowywanie umów o dotacje i stypendia oraz poleceń płatności,
utrzymywanie kontaktu z grantobiorcami i stypendystami, monitorowanie realizacji wspieranych działań,
analiza i ocena sprawozdań merytorycznych i finansowych z realizacji działań oraz wykorzystania dotacji,
prowadzenie dokumentacji wspieranych projektów, podsumowywanie ich realizacji i osiągniętych rezultatów,
przygotowanie ofert współpracy dla darczyńców i kontakt z darczyńcami.
Wymagane doświadczenie/kwalifikacje:
znajomość problematyki praw człowieka, równych szans, orientacja w środowisku organizacji działających w tym obszarze,
doświadczenie w pracy zawodowej lub wolontariacie w organizacjach społecznych, grupach nieformalnych, instytucjach publicznych, szczególnie zajmujących się ww. problematyką,
wykształcenie magisterskie lub licencjackie,
dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie,
znajomość pakietu biurowego Microsoft Office oraz systemu Office 365.
Mile widziane:
doświadczenie w działaniach na rzecz wsparcia migrantów, cudzoziemców,
doświadczenie w działalności grantodawczej (ocenie wniosków, monitoringu projektów) lub współpracy przy prowadzeniu programów stypendialnych,
doświadczenie w pracy z bazami danych.
Od kandydatów i kandydatek oczekujemy:
dobrej organizacji pracy, rzetelności, terminowości i odpowiedzialności,
wysokiej kultury osobistej, umiejętności pracy w zespole, harmonijnej współpracy z partnerami i podwykonawcami,
zdolności samodzielnego rozwiązywania problemów i otwartości na pomysły innych.
Oferujemy
zatrudnienie w wymiarze pełnego etatu w trybie pracy hybrydowej (2 dni w biurze w Warszawie) w podmiocie o ugruntowanej pozycji i rozpoznawalności w Polsce i zagranicą,
wynagrodzenie 5000 zł – 6000 zł brutto (uzależnione od kwalifikacji i doświadczenia),
możliwość rozwoju zawodowego i udziału w ciekawych inicjatywach,
możliwość korzystania z pakietu medycznego, ubezpieczenia grupowego, kasy zapomogowo-pożyczkowej.
Termin podjęcia pracy – do uzgodnienia stron, nie później niż 1 czerwca 2022.
Zgłoszenia: CV z klauzulą zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby rekrutacji oraz list motywacyjny prosimy przesyłać mailowo na adres: [email protected]. W tytule maila prosimy wpisać „Rekrutacja”.
Zgłoszenia przyjmujemy do 27 kwietnia 2022. Wybrane osoby poprosimy o wykonanie zadania rekrutacyjnego oraz zaprosimy na rozmowę kwalifikacyjną.
