Oferujemy możliwość zdobycia doświadczenia zawodowego w projekcie Pakty Uczciwości – mechanizm obywatelskiej kontroli na rzecz ochrony funduszy UE (paktuczciwosci.pl), finansowanym ze środków Komisji Europejskiej.
Do zadań asystenta/asystentki będzie należało wsparcie logistyczne trzyosobowego zespołu projektowego oraz kilkuosobowej grupy konsultantów zewnętrznych, w tym:
– utrzymywanie komunikacji z organizacjami i instytucjami zaangażowanymi w realizację projektu: prowadzenie korespondencji, organizacja spotkań, sporządzanie relacji z ich przebiegu;
– prowadzenie dokumentacji projektowej oraz gromadzenie materiałów na potrzeby sprawozdań i raportów z monitoringu;
– wsparcie działań analitycznych prowadzonych w projekcie;
– wsparcie działań upowszechniających rezultaty projektu.
Wymagane doświadczenie/kwalifikacje:
– ukończone studia licencjackie lub magisterskie na kierunkach: politologia, socjologia, prawo i administracja, zarządzanie publiczne (możliwość podjęcia pracy w trakcie ostatniego roku studiów magisterskich);
– płynna znajomość języka angielskiego w piśmie i w mowie;
– biegła obsługa pakietu MS Office, internetowych komunikatorów oraz narzędzi tworzenia i edycji dokumentów typu Google Docs;
– wysokie umiejętności organizacyjne, terminowość i skrupulatność w wykonywaniu zadań.
Mile widziane:
– znajomość problematyki przejrzystości i przeciwdziałania korupcji w życiu publicznym;
– znajomość prawa zamówień publicznych;
– znajomość prowadzenia i audytu projektów finansowanych w ramach funduszy spójności UE;
– znajomość specyfiki branży kolejowej.
Od kandydatów/kandydatek oczekujemy:
– dobrej organizacji pracy, rzetelności, terminowości i skrupulatności w wykonywaniu powierzonych obowiązków, umiejętności radzenia sobie ze stresującymi sytuacjami;
– elastyczności i zaangażowania w rozwiązywaniu problemów;
– wysokiej kultury osobistej, umiejętności pracy w zespole, współpracy z partnerami i podwykonawcami;
– samodzielnego myślenia.
Oferujemy:
– zatrudnienie w wymiarze 2/5 – 3/5 etatu na okres 11 miesięcy (do 31 grudnia 2021) – wymiar pracy do uzgodnienia;
– wynagrodzenie adekwatne do umiejętności i doświadczenia;
– możliwość rozwoju zawodowego i udziału w ciekawym projekcie;
– możliwość korzystania z pakietu medycznego i ubezpieczenia grupowego.
Termin podjęcia pracy – luty 2021
Zgłoszenia (CV i list motywacyjny) z klauzulą zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby rekrutacji prosimy przesyłać mailowo na adres: [email protected]. W tytule maila prosimy wpisać „Rekrutacja-Pakty Uczciwości”.
Zgłoszenia przyjmujemy do 7 lutego 2021. Wybrane osoby zaprosimy na rozmowę kwalifikacyjną po 10 lutego.
—
Fundacja im. Stefana Batorego jest niezależną organizacją społeczną wspierającą rozwój demokracji i społeczeństwa obywatelskiego w Polsce i w Europie Środkowo-Wschodniej. W ramach swojej działalności Fundacja udziela dotacji organizacjom i inicjatywom obywatelskim, prowadzi działania rzecznicze i eksperckie, organizuje akcje i kampanie społeczne.
Do zadań koordynatora/ki będzie należała bieżąca koordynacja pracy Warszawskiego Biura ECFR, w tym:
Współpraca w przygotowaniu i realizacji strategii i planu działań Biura
Koordynacja projektów prowadzonych przez Biuro: organizacja spotkań, seminariów eksperckich i wydarzeń publicznych, promocja publikacji
Prowadzenie działań informacyjnych i rzeczniczych, budowa i utrzymywanie relacji z partnerami w Polsce i zagranicą, koordynacja działań medialnych
Prowadzenie komunikacji na stronie www i w kanałach społecznościowych
Współpraca z centralą i biurami ECFR
Wsparcie i koordynacja działań fundraisingowych
Prowadzenie codziennych procesów administracyjnych i finansowych Biura
Zarządzanie pracą praktykantów i stażystów.
Wymagania, doświadczenie, kwalifikacje
Wykształcenie wyższe magisterskie lub licencjackie (preferowane kierunki studiów: stosunki międzynarodowe, europeistyka, politologia)
Wysokie umiejętności organizacyjne, zdolność do terminowego prowadzenia kilku projektów jednocześnie
Umiejętność pracy w międzynarodowym zespole
Dobra znajomość mediów społecznościowych
Biegła znajomość języka polskiego i angielskiego (poziom C1)
Mile widziane:
Znajomość środowiska Office 365, CiviCRM i WordPress
Doświadczenie w zarządzaniu projektami, szczególnie w międzynarodowym środowisku, z wysokim tempem pracy i w bieżącej koordynacji z wieloma partnerami
Doświadczenie w prowadzenie spraw administracyjno-biurowych
Doświadczenie w działaniach rzeczniczych i komunikacyjnych.
Od kandydatów/ek oczekujemy:
dobrej organizacji pracy, rzetelności, terminowości i odpowiedzialności, umiejętności radzenia sobie ze stresującymi sytuacjami
elastyczności i zaangażowania w rozwiązywaniu problemów
wysokiej kultury osobistej, umiejętności pracy w zespole, współpracy z partnerami i podwykonawcami
samodzielnego myślenia.
Oferujemy:
zatrudnienie w wymiarze pełnego etatu w podmiocie o ugruntowanej pozycji i rozpoznawalności w Polsce i zagranicą
stymulujące środowisko pracy w innowacyjnym, paneuropejskim think tanku
możliwość rozwoju zawodowego i współpracy z wysoce zmotywowanymi i zaangażowanymi osobami z całej Europy
otwartą kulturę pracy, w której doceniane są osiągnięcia pracowników
możliwość korzystania z prywatnej opieki medycznej i ubezpieczenia grupowego, kasy zapomogowo-pożyczkowej.
Termin podjęcia pracy – 1 lutego 2021 Zgłoszenia (CV i list motywacyjny) z klauzulą zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby rekrutacji prosimy przesyłać mailowo na adres: [email protected] W tytule maila prosimy wpisać „Rekrutacja-ECFR”.
Zgłoszenia przyjmujemy do 8 stycznia 2021. Wybrane osoby zaprosimy na rozmowę kwalifikacyjną po 10 stycznia 2021.
Uwaga: Warszawskie Biuro ECFR funkcjonuje w Polsce jako program afiliowany przy Fundacji im. Stefana Batorego. Podmiotem zatrudniającym pracowniczki i pracowników Biura jest Fundacja im. Stefana Batorego.
ECFR (European Council on Foreign Relations) jest think-tankiem mającym na celu prowadzenie badań i promowanie w całej Europie opartej na faktach debaty o rozwoju spójnej, skutecznej i opartej na wartościach europejskiej polityki zewnętrznej. ECFR posiada biura w Berlinie, Londynie, Madrycie, Paryżu, Rzymie, Sofii i Warszawie. www.ecfr.eu
