Do zadań koordynatora/ki będzie należała bieżąca koordynacja pracy Warszawskiego Biura ECFR, w tym:
Współpraca w przygotowaniu i realizacji strategii i planu działań Biura
Koordynacja projektów prowadzonych przez Biuro: organizacja spotkań, seminariów eksperckich i wydarzeń publicznych, promocja publikacji
Prowadzenie działań informacyjnych i rzeczniczych, budowa i utrzymywanie relacji z partnerami w Polsce i zagranicą, koordynacja działań medialnych
Prowadzenie komunikacji na stronie www i w kanałach społecznościowych
Współpraca z centralą i biurami ECFR
Wsparcie i koordynacja działań fundraisingowych
Prowadzenie codziennych procesów administracyjnych i finansowych Biura
Zarządzanie pracą praktykantów i stażystów.
Wymagania, doświadczenie, kwalifikacje
Wykształcenie wyższe magisterskie lub licencjackie (preferowane kierunki studiów: stosunki międzynarodowe, europeistyka, politologia)
Wysokie umiejętności organizacyjne, zdolność do terminowego prowadzenia kilku projektów jednocześnie
Umiejętność pracy w międzynarodowym zespole
Dobra znajomość mediów społecznościowych
Biegła znajomość języka polskiego i angielskiego (poziom C1)
Mile widziane:
Znajomość środowiska Office 365, CiviCRM i WordPress
Doświadczenie w zarządzaniu projektami, szczególnie w międzynarodowym środowisku, z wysokim tempem pracy i w bieżącej koordynacji z wieloma partnerami
Doświadczenie w prowadzeniu spraw administracyjno-biurowych
Doświadczenie w działaniach rzeczniczych i komunikacyjnych.
Od kandydatów/ek oczekujemy:
dobrej organizacji pracy, rzetelności, terminowości i odpowiedzialności, umiejętności radzenia sobie ze stresującymi sytuacjami
elastyczności i zaangażowania w rozwiązywaniu problemów
wysokiej kultury osobistej, umiejętności pracy w zespole, współpracy z partnerami i podwykonawcami
samodzielnego myślenia.
Oferujemy:
zatrudnienie w wymiarze pełnego etatu w podmiocie o ugruntowanej pozycji i rozpoznawalności w Polsce i zagranicą
stymulujące środowisko pracy w innowacyjnym, paneuropejskim think tanku
możliwość rozwoju zawodowego i współpracy z wysoce zmotywowanymi i zaangażowanymi osobami z całej Europy
otwartą kulturę pracy, w której doceniane są osiągnięcia pracowników
możliwość korzystania z prywatnej opieki medycznej, ubezpieczenia grupowego, karty Multisport
Zgłoszenia (CV i list motywacyjny) z klauzulą zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby rekrutacji prosimy przesyłać mailowo na adres: [email protected]. W tytule mailaprosimy wpisać „Rekrutacja ECFR”.
Zgłoszenia przyjmujemy do 19 lutego 2024. Wybrane osoby zaprosimy na rozmowę kwalifikacyjną.
Uwaga: Warszawskie Biuro ECFR funkcjonuje w Polsce jako program afiliowany przy Fundacji im. Stefana Batorego. Podmiotem zatrudniającym pracowniczki i pracowników Biura jest Fundacja im. Stefana Batorego.
ECFR (European Council on Foreign Relations) jest think-tankiem mającym na celu prowadzenie badań i promowanie w całej Europie opartej na faktach debaty o rozwoju spójnej, skutecznej i opartej na wartościach europejskiej polityki zewnętrznej. ECFR posiada biura w Berlinie, Londynie, Madrycie, Paryżu, Rzymie, Sofii i Warszawie. www.ecfr.eu
Klauzula zgody: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Fundację im. Stefana Batorego dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest Fundacja im. Stefana Batorego (ul. Sapieżyńska 10a, 00-215 Warszawa). Kontakt z IOD: [email protected]. Przetwarzanie danych osobowych odbywa się w celu realizacji procesu rekrutacyjnego, w tym oceny nadesłanych aplikacji i podjęcia rozmów rekrutacyjnych.
Podanie ww. danych jest dobrowolne, ale konieczne w celu wzięcia udziału w procesie rekrutacyjnym. W zakresie w jakim podanie danych osobowych w ramach procesu rekrutacyjnego jest regulowane przez przepisy Kodeksu pracy, podanie danych osobowych jest obowiązkowe.
Dane osobowe będą przechowywane przez Fundację w celu określonym powyżej w pkt 1, przez czas trwania postępowania rekrutacyjnego. Po jego zakończeniu, dane osobowe zostaną usunięte w terminie do 6 miesięcy od zakończenia postępowania.
Dane osobowe mogą być ujawniane innym podmiotom współpracującym z Fundacją w celu zapewnienia obsług IT Fundacji, doradztwa prawnego, doradztwa kadrowego itp. Podmioty te najczęściej działają na zasadzie powierzenia danych przez Fundację.
Kandydat ma prawo żądać dostępu do swoich danych osobowych, ich usunięcia, sprostowania, ograniczenia przetwarzania lub przeniesienia do innego administratora. Jak również ma prawo złożenia sprzeciwu w związku z przetwarzaniem, a także ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na ich niewłaściwe przetwarzanie.
Do zadań kandydata/kandydatki należeć będzie bieżąca obsługa programu dotacyjnego, w tym:
udzielanie informacji i porad grantobiorcom na temat kwestii finansowych i wykorzystania dotacji,
sprawdzanie poprawności modyfikacji budżetów projektów zgłoszonych przez grantobiorców w trakcie realizacji projektów,
sprawdzanie poprawności okresowych i końcowych sprawozdań finansowych składanych przez grantobiorców,
prowadzenie monitoringu finansowego projektów,
zapobieganie potencjalnym nieprawidłowościom w wykorzystaniu dotacji i reagowanie na niezgodne z umową wykorzystanie środków, współpraca z audytorem.
Wymagania, doświadczenie, kwalifikacje
wykształcenie wyższe magisterskie lub licencjackie,
bardzo dobra znajomość pakietu biurowego Microsoft Office (w tym szczególnie Microsoft Excel) oraz systemu Office 365,
znajomość prawnych i finansowych aspektów funkcjonowania organizacji pozarządowych w Polsce.
Mile widziane
doświadczenie w pracy przy zarządzaniu dotacjami (sprawozdawczość, rozliczanie, administracja),
dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.
Od kandydatów/ek oczekujemy:
dobrej organizacji pracy, rzetelności, terminowości i odpowiedzialności, umiejętności radzenia sobie ze stresującymi sytuacjami,
kreatywności, elastyczności i zaangażowania,
wysokiej kultury osobistej, umiejętności pracy w zespole, życzliwego podejścia do grantobiorców,
gotowości do częstych wyjazdów służbowych na wizyty monitoringowe w Polsce.
Oferujemy
zatrudnienie w wymiarze pełnego lub części etatu w podmiocie o ugruntowanej pozycji i rozpoznawalności w Polsce i zagranicą (forma zatrudnienia – do uzgodnienia stron: umowa o pracę, umowa-zlecenie, samozatrudnienie),
możliwość pracy stacjonarnej, hybrydowej lub zdalnej,
wynagrodzenie 5500-6500 zł brutto za pełen etat (uzależnione od kwalifikacji i doświadczenia),
możliwość rozwoju zawodowego, nabywania nowych umiejętności, współpracy z wysoce zmotywowanymi i zaangażowanymi osobami,
możliwość korzystania z prywatnej opieki medycznej i ubezpieczenia grupowego oraz kasy zapomogowo-pożyczkowej.
Termin podjęcia pracy – do uzgodnienia stron, nie później niż 2 listopada 2022
Zgłoszenia (CV i list motywacyjny) z klauzulą zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby rekrutacji prosimy przesyłać mailowo na adres: [email protected]. W tytule maila prosimy wpisać „Rekrutacja – Aktywni Obywatele”.
Zgłoszenia przyjmujemy do 22 września 2022. Wybrane osoby poprosimy o wykonanie zadania rekrutacyjnego oraz zaprosimy na rozmowę kwalifikacyjną po 29 września.
—
Fundacja im. Stefana Batorego jest niezależną organizacją społeczną wspierającą rozwój demokracji i społeczeństwa obywatelskiego w Polsce i w Europie Środkowo-Wschodniej. W ramach swojej działalności Fundacja udziela dotacji organizacjom i inicjatywom obywatelskim, prowadzi działania rzecznicze i eksperckie, organizuje akcje i kampanie społeczne. Więcej o Fundacji: www.batory.org.pl.
Do zadań kampaniera/kampanierki należeć będzie bieżąca obsługa komunikacyjno-promocyjna działalności Fundacji z wykorzystaniem i rozbudową istniejących narzędzi, w tym:
tworzenie atrakcyjnych angażujących treści i materiałów do kanałów społecznościowych Fundacji (FB, TT, Instagram, LinkedIn) oraz na strony WWW;
przygotowywanie materiałów informacyjnych, promocyjnych i graficznych, w tym komunikatów prasowych, maili fundraisingowych, newslettera;
współpraca przy organizowaniu i prowadzeniu akcji i kampanii informacyjnych, promocyjnych i fundraisingowych;
praca z bazami kontaktów w programie CRM (aktualizacja, segmentowanie, mailingi);
współtworzenie i kreowanie planu komunikacji PR / Digital;
cykliczna analiza skuteczności i efektywności prowadzonych działań.
Oferujemy:
zatrudnienie w wymiarze pełnego etatu w podmiocie o ugruntowanej pozycji i rozpoznawalności (możliwa praca zdalna 2-3 dni w tygodniu);
wynagrodzenie 4500 zł – 5500 zł brutto uzależnione od umiejętności i doświadczenia (w przypadku kwalifikacji wykraczających poza wymagania w ogłoszeniu – możliwość negocjacji wynagrodzenia);
ciekawą, urozmaiconą, pełną wyzwań pracę w przyjaznym, stymulującym otoczeniu;
udział w interesujących, ambitnych projektach realizowanych w interesie publicznym, dających poczucie sensu i sprawstwa;
możliwość rozwoju zawodowego, nabywania nowych umiejętności i doskonalenia warsztatu i realizacji własnych pomysłów;
możliwość korzystania z prywatnej opieki medycznej i ubezpieczenia grupowego, kasy zapomogowo-pożyczkowej, funduszu świadczeń socjalnych.
Wymagania doświadczenie/kwalifikacje:
wykształcenie wyższe (możliwość podjęcia pracy w trakcie odbywania studiów), preferowane kierunki: marketing, komunikacja, public relations, dziennikarstwo, nauki społeczne lub polityczne, filologia, historia;
swobodne poruszanie się w mediach społecznościowych;
znajomość programów graficznych (Canva, Photoshop lub inne);
dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.
Mile widziane:
znajomość narzędzi analitycznych: Google Analytics, Facebook Pixel oraz managera reklam na Facebooku;
doświadczenie współpracy z influencerami;
doświadczenie w zarządzaniu mediami społecznościowymi i stronami internetowymi;
doświadczenie aktywizmu społecznego, pracy lub wolontariatu w organizacjach społecznych.
Od kandydatów oczekujemy:
lekkości pióra i umiejętności tworzenia atrakcyjnych, angażujących treści;
zdolności komunikacyjnych i analitycznych;
gotowości do uczenia się i podejmowania nowych zadań;
sumienności, dokładności, odpowiedzialności, dobrej organizacji pracy;
inicjatywy, pomysłowości, kreatywności;
umiejętności pracy w zespole i współpracy z podwykonawcami.
Termin podjęcia pracy – do uzgodnienia stron.
Zgłoszenia (CV i list motywacyjny) z klauzulą zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby rekrutacji prosimy przesyłać mailowo na adres:[email protected]. W tytule maila prosimy wpisać „Rekrutacja PR”.
Zgłoszenia przyjmujemy do 20 stycznia 2022. Wybrane osoby poprosimy o wykonanie zadania rekrutacyjnego oraz zaprosimy na rozmowę kwalifikacyjną po 23 stycznia 2022.
—
Fundacja im. Stefana Batorego jest niezależną organizacją społeczną wspierającą rozwój demokracji i społeczeństwa obywatelskiego w Polsce i w Europie Środkowo-Wschodniej. W ramach swojej działalności Fundacja udziela dotacji organizacjom i inicjatywom obywatelskim, prowadzi działania rzecznicze i eksperckie, organizuje akcje i kampanie społeczne. Więcej o Fundacji: www.batory.org.pl
Do zadań kandydata/kandydatki należeć będzie bieżąca obsługa programu dotacyjnego, w tym:
informowanie o możliwościach i warunkach otrzymania wsparcia,
utrzymywanie kontaktu z wnioskodawcami, przyjmowanie wniosków,
współpraca przy organizacji procesu oceny, prowadzeniu dokumentacji wnioskowej, przygotowywanie umów o dotację i poleceń płatności,
utrzymywanie kontaktu z grantobiorcami, monitorowanie realizacji działań wspieranych w programie,
współpraca przy ocenie sprawozdań cząstkowych i końcowych z realizacji zaplanowanych działań i prawidłowości wykorzystania dotacji,
prowadzenie dokumentacji wspieranych projektów, podsumowywanie ich realizacji i osiągniętych efektów,
współpraca przy organizacji działań wspierających dla grantobiorców.
Wymagania, doświadczenie, kwalifikacje
wykształcenie wyższe magisterskie lub licencjackie, preferowane kierunki: nauki społeczne, stosunki międzynarodowe, (możliwość podjęcia pracy w trakcie odbywania studiów),
dobra znajomość języka rosyjskiego i angielskiego w mowie i piśmie (poziom C1), dodatkowym atutem będzie znajomość innych języków państw Partnerstwa Wschodniego,
znajomość pakietu biurowego Microsoft Office oraz systemu Office 365.
Mile widziane
doświadczenie w pracy zawodowej lub wolontariackiej w organizacjach społecznych, grupach nieformalnych
udział w prowadzeniu i koordynacji projektów dotyczących współpracy z krajami Partnerstwa Wschodniego.
Od kandydatów/ek oczekujemy:
dobrej organizacji pracy, rzetelności, terminowości i odpowiedzialności, umiejętności radzenia sobie ze stresującymi sytuacjami,
kreatywności, elastyczności i zaangażowania,
wysokiej kultury osobistej, umiejętności pracy w zespole, harmonijnej współpracy z partnerami i podwykonawcami.
Oferujemy
zatrudnienie w wymiarze pełnego etatu w podmiocie o ugruntowanej pozycji i rozpoznawalności w Polsce i zagranicą,
wynagrodzenie 4500 zł – 5500 zł brutto (uzależnione od kwalifikacji i doświadczenia),
możliwość rozwoju zawodowego, nabywania nowych umiejętności, współpracy z wysoce zmotywowanymi i zaangażowanymi osobami,
możliwość korzystania z prywatnej opieki medycznej i ubezpieczenia grupowego oraz kasy zapomogowo-pożyczkowej.
Termin podjęcia pracy – do uzgodnienia stron, nie później niż 1 lutego 2022.
Zgłoszenia (CV i list motywacyjny) z klauzulą zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby rekrutacji prosimy przesyłać mailowo na adres: [email protected]. W tytule maila prosimy wpisać „Rekrutacja – Partnerstwo Wschodnie”.
Zgłoszenia przyjmujemy do 5 grudnia 2021. Wybrane osoby poprosimy o wykonanie zadania rekrutacyjnego oraz zaprosimy na rozmowę kwalifikacyjną po 9 grudnia 2021.
Do zadań kandydata/ki należeć będzie:
utrzymywanie kontaktu z grantobiorcami,
monitoring realizacji projektów,
analiza i ocena postępów w realizacji zaplanowanych działań i prawidłowości wykorzystania dotacji przez grantobiorców,
analiza i ocena sprawozdań cząstkowych i końcowych z realizacji działań i wydatkowania dotacji,
przygotowywanie poleceń wypłaty rat dotacji,
prowadzenie dokumentacji wspieranych projektów, podsumowywanie ich realizacji i osiągniętych efektów,
organizacja działań wspierających dla grantobiorców.
Wymagane doświadczenie/kwalifikacje:
dobra znajomość problematyki praw człowieka, orientacja w środowisku organizacji pozarządowych działających w obszarze przestrzegania praw człowieka i przeciwdziałania dyskryminacji,
wykształcenie wyższe magisterskie lub licencjackie,
dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie,
znajomość pakietu biurowego Microsoft Office oraz systemu Office 365.
Mile widziane:
doświadczenie w pracy zawodowej lub wolontariacie w organizacjach społecznych, grupach nieformalnych, instytucjach publicznych, etc. zajmujących się problematyką praw człowieka,
doświadczenie w działalności grantodawczej (ocenie wniosków, monitoringu projektów, zarządzania procesem)
doświadczenie w pracy z bazami danych w systemie CRM.
Od kandydatów i kandydatek oczekujemy:
dobrej organizacji pracy, rzetelności, terminowości i odpowiedzialności, umiejętności radzenia sobie ze stresującymi sytuacjami,
wysokiej kultury osobistej, umiejętności pracy w zespole, harmonijnej współpracy z partnerami i podwykonawcami,
zdolności samodzielnego rozwiązywania problemów,
kreatywności, elastyczności i otwartości na pomysły innych.
Oferujemy
zatrudnienie w wymiarze pełnego etatu w podmiocie o ugruntowanej pozycji i rozpoznawalności w Polsce i zagranicą,
wynagrodzenie 5000 zł – 6000 zł brutto (uzależnione od kwalifikacji i doświadczenia),
możliwość rozwoju zawodowego i udziału w ciekawych inicjatywach,
możliwość korzystania z pakietu medycznego, ubezpieczenia grupowego, kasy zapomogowo-pożyczkowej
Termin podjęcia pracy – do uzgodnienia stron, nie później niż 2 lutego 2022.
Zgłoszenia: CV z klauzulą zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby rekrutacji oraz list motywacyjny prosimy przesyłać mailowo na adres: [email protected]. W liście motywacyjnym prosimy o podanie kontaktu do dwóch osób lub instytucji mogących udzielić referencji kandydatowi/kandydatce. W tytule maila prosimy wpisać „Rekrutacja_Prawa Człowieka”.
Zgłoszenia przyjmujemy do 5 grudnia 2021. Wybrane osoby poprosimy o wykonanie zadania rekrutacyjnego oraz zaprosimy na rozmowę kwalifikacyjną po 9 grudnia.
Do zadań sekretarki/sekretarza należeć będzie prowadzenie całości spraw sekretarsko-kancelaryjnych Fundacji, w tym:
wsparcie pracy Zarządu i dyrektora Fundacji, organizacja spotkań, posiedzeń i podróży służbowych
kierowanie ruchem osób odwiedzających Fundację
przyjmowanie poczty, telefonów, korespondencji elektronicznej, prowadzenie rejestru dokumentów
nadzór nad prawidłowym obiegiem, przechowywaniem i archiwizowaniem dokumentów i korespondencji
prowadzenie i aktualizacja komputerowej bazy danych kontaktów Fundacji (system CRM)
wsparcie organizacyjne wydarzeń i uroczystości fundacyjnych
obsługa gości Fundacji.
Wymagania doświadczenie/kwalifikacje:
wykształcenie wyższe lub licencjackie (możliwość podjęcia pracy w trakcie odbywania studiów)
znajomość programów z pakietu MS Office, mile widziana znajomość systemu CRM
dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
mile widziane doświadczenie w pracy/staż/wolontariat na podobnym stanowisku
Od kandydatów oczekujemy:
dobrej organizacji pracy, sumienności, dokładności i odpowiedzialności
zdolności komunikacyjnych i wysokiej kultury osobistej
umiejętności pracy w zespole
gotowości do uczenia się i podejmowania nowych zadań.
Oferujemy:
zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w instytucji o ugruntowanej pozycji i rozpoznawalności, działającej od ponad 30 lat
Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych
prywatną opiekę medyczną i możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego
atrakcyjną lokalizacja w centrum Warszawy z wygodnym dojazdem środkami komunikacji publicznej.
Termin podjęcia pracy –marzec 2020.
Zgłoszenia (CV i list motywacyjny) z klauzulą zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby rekrutacji prosimy przesyłać mailowo na adres:[email protected]. W tytule maila prosimy wpisać „REKRUTACJA – SEKRETARIAT”.
Zgłoszenia przyjmujemy do 26 lutego 2020. Zastrzegamy sobie prawo udzielania odpowiedzi wyłącznie na wybrane oferty. Wybrane osoby zaprosimy na rozmowę kwalifikacyjną.
