praca Archives - Fundacja im. Stefana Batorego

FUNDACJA BATOREGOBATORY FOUNDATION

Do zadań kandydata/kandydatki należeć będzie wsparcie merytoryczno-logistyczne działań programowych, w tym:

udział w organizacji działań wspierających, sieciujących i szkoleniowych dla wnioskodawców i grantobiorców, pomoc w zadaniach związanych z logistyką wydarzeń stacjonarnych i wydarzeń online,

informowanie potencjalnych grantobiorców o możliwościach i warunkach otrzymania dotacji,

współpraca przy organizacji procesu oceny wniosków, prowadzeniu dokumentacji wnioskowej, przygotowywaniu umów o dotację i poleceń płatności,

utrzymywanie kontaktu z grantobiorcami, monitorowanie realizacji działań wspieranych w programie,

pomoc w prowadzeniu dokumentacji finansowanych w programie projektów, podsumowywaniu ich realizacji i osiągniętych efektów,

wsparcie logistyczne przy organizacji spotkań, posiedzeń i podróży służbowych.

Wymagania:

orientacja w środowisku organizacji społecznych, doświadczenie w organizacji warsztatów, szkoleń, wizyt studyjnych,

wykształcenie wyższe magisterskie lub licencjackie,

bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (poziom C1), dodatkowym atutem będzie znajomość języków państw z Grupy Wyszehradzkiej,

znajomość pakietu biurowego Microsoft Office oraz systemu Office 365.

Mile widziane:

doświadczenie w pracy zawodowej lub wolontariacie w organizacjach społecznych, grupach nieformalnych, koalicjach i sieciach lub instytucjach publicznych, zajmujących się ochroną środowiska, sprawiedliwością klimatyczną, łagodzeniem skutków zmian klimatu,

doświadczenie w działalności grantodawczej (ocenie wniosków, monitoringu projektów) lub koordynowaniu i rozliczaniu projektów,

znajomość problematyki ochrony środowiska i zmian klimatu, praw człowieka, równych szans, orientacja w środowisku organizacji działających w tym obszarze.

Od kandydata/ki oczekujemy:

dobrej organizacji pracy, rzetelności, terminowości i odpowiedzialności,

zdolności samodzielnego rozwiązywania problemów,

kreatywności, elastyczności i otwartości na pomysły innych,

umiejętności radzenia sobie ze stresującymi sytuacjami,

gotowości do uczenia się i podejmowania nowych zadań,

wysokiej kultury osobistej, umiejętności pracy w zespole, harmonijnej współpracy z partnerami i podwykonawcami,

zaangażowania i życzliwego podejścia do wnioskodawców i grantobiorców,

gotowości do częstych wyjazdów służbowych w celu organizacji wydarzeń w całej Polsce.

Oferujemy:

zatrudnienie w pełnym wymiarze czasu pracy na podstawie umowy o pracę, w tym 3-miesięczny okres próbny,

pracę w trybie hybrydowym (min. 2 dni pracy stacjonarnej, w okresie próbnym – 3 dni pracy w biurze),

wynagrodzenie 6 000 – 7 000 zł brutto (uzależnione od kwalifikacji i doświadczenia),

ciekawą, urozmaiconą pracę w przyjaznym, stymulującym otoczeniu z doświadczonym i zaangażowanym zespołem,

udział w interesujących projektach realizowanych w interesie publicznym, dających poczucie sensu i sprawstwa,

możliwość rozwoju zawodowego, nabywania nowych umiejętności, wymiany doświadczeń z organizacjami z państw wyszehradzkich,

benefity pracownicze: możliwość korzystania z prywatnej opieki medycznej, funduszu świadczeń socjalnych, kart Multi Sport, ubezpieczenia grupowego, uczestnictwa w Pracowniczym Programie Emerytalnym.

Termin podjęcia pracy – do uzgodnienia stron, nie później niż 1 kwietnia 2025.

Zgłoszenia (CV i list motywacyjny) z klauzulą zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby rekrutacji prosimy przesyłać mailowo na adres: [email protected]. W tytule maila prosimy wpisać „Rekrutacja – programy dotacyjne”.

Zgłoszenia przyjmujemy do 7 marca 2025. Wybrane osoby zaprosimy na rozmowę kwalifikacyjną po 12 marca 2025.

Uwaga: W zgłoszeniu proszę zamieścić niniejszą treść zgody na przetwarzanie danych osobowych:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Fundację im. Stefana Batorego dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

—

Fundacja im. Stefana Batorego jest niezależną organizacją społeczną wspierającą rozwój demokracji i społeczeństwa obywatelskiego w Polsce i w Europie Środkowo-Wschodniej. W ramach swojej działalności Fundacja udziela dotacji organizacjom i inicjatywom obywatelskim, prowadzi działania rzecznicze i eksperckie, organizuje akcje i kampanie społeczne.

Zakres zadań:

Zadaniem koordynatora/koordynatorki będzie wsparcie organizacyjne zarządu i dyrektora operacyjnego oraz organizację pracy sekretariatu Fundacji, w tym:

Bieżące wsparcie organizacyjne zarządu i dyrektora operacyjnego (telefony, korespondencja, kalendarz spotkań, podróże służbowe, etc.).

Obsługa organizacyjna posiedzeń organów Fundacji.

Wspieranie pracy zespołów merytorycznych Fundacji.

Współpraca przy organizacji szkoleń, warsztatów, spotkań integracyjnych dla zespołu.

Obsługa gości Fundacji (rezerwacja hoteli, biletów, organizacja spotkań, etc.).

Prowadzenie rejestrów dokumentów, faktur, pism, umów, dokumentacji związanej z działalnością Fundacji; przechowywanie oraz archiwizacja korespondencji.

Obsługa korespondencji wychodzącej i przychodzącej (poczta tradycyjna i elektroniczna).

Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów zgodnie z obowiązującymi w Fundacji zasadami

Prowadzenie bazy danych kontaktów Fundacji.

Wsparcie organizacyjne wydarzeń fundacyjnych: uroczystości rocznicowych, jubileuszy, imprez okolicznościowych.

Wykonywanie innych zadań potrzebnych do zapewnienia prawidłowego i harmonijnego działania Fundacji.

Wymagania:

wykształcenie wyższe licencjackie, (możliwość podjęcia pracy w trakcie studiów),

swoboda w korzystaniu z narzędzi cyfrowych do organizacji pracy, w szczególności Microsoft Office oraz Office 365,

znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie na poziomie umożliwiającym efektywną komunikację.

Mile widziane:

umiejętność obsługi baz danych kontaktowych (typu CivicCRM),

wcześniejsze doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku,

doświadczenie w pracy zawodowej lub wolontariacie w organizacjach społecznych

Od kandydata/ki oczekujemy:

odpowiedzialności, sumienności i rzetelności w wykonywaniu obowiązków,

aktywności i samodzielności w rozwiązywaniu problemów,

wysokiej kultury osobistej, umiejętności pracy w zespole,

łatwości nawiązywania kontaktów, otwartości na pomysły innych,

dobrej organizacji czasu pracy, umiejętności pracy pod presją czasu,

elastyczności, gotowości do uczenia się i podejmowania nowych zadań,

życzliwego podejścia do interesariuszy i odbiorców działań Fundacji.

Oferujemy:

zatrudnienie w wymiarze 3/5 etatu na podstawie umowy o pracę, w tym 3-miesięczny okres próbny,

wynagrodzenie 5500- 6500 zł brutto (cały etat), czyli 3300-3900 zł brutto (3/5 etatu), uzależnione od kwalifikacji i doświadczenia,

ciekawą, urozmaiconą pracę w przyjaznym, stymulującym otoczeniu z doświadczonym i zaangażowanym zespołem,

możliwość rozwoju zawodowego, nabywania nowych umiejętności, udziału w ciekawych inicjatywach,

benefity pracownicze: możliwość korzystania z prywatnej opieki medycznej, funduszu świadczeń socjalnych, kart Multi Sport, ubezpieczenia grupowego, uczestnictwa w Pracowniczym Programie Emerytalnym.

Termin podjęcia pracy – do uzgodnienia stron, nie później niż 1 kwietnia.

Zgłoszenia przyjmujemy do 7 marca

Wybrane osoby poprosimy zaprosimy na rozmowę kwalifikacyjną po 9 marca. W czasie spotkania będzie sprawdzana ustna znajomość języka angielskiego.

Uwaga: W zgłoszeniu proszę zamieścić niniejszą treść zgody na przetwarzanie danych osobowych:

—

Wnioski będą podlegać ocenie w dwóch poniższych konkursach dotacyjnych:

Konkurs na projekty przewidujące działania na rzecz zapewnienia grupom narażonym na dyskryminację, nierówne traktowanie, mowę nienawiści i przestępstwa z nienawiści korzystania z praw gwarantowanych przez Kartę Praw Podstawowych i/lub działania rzecznicze (w tym badania i analizy), strażnicze i monitoringowe na rzecz poszanowania zasad państwa prawa (dotacje tematyczne).
Planowana ocena wniosków: wrzesień-październik 2025.
Konkurs na dotacje instytucjonalne dla organizacji prowadzących działania na rzecz zapewnienia grupom narażonym na dyskryminację, nierówne traktowanie, mowę nienawiści i przestępstwa z nienawiści korzystania z praw gwarantowanych przez Kartę Praw Podstawowych i/lub działania rzecznicze (w tym badania i analizy), strażnicze i monitoringowe na rzecz poszanowania zasad państwa prawa.

Planowana ocena wniosków: czerwiec 2025, spotkania z wnioskodawcami: lipiec 2025.

Eksperci i ekspertki powinni spełniać następujące wymagania:

posiadać wiedzę zgodną z tematyką co najmniej jednego z konkursów oraz znać działania i specyfikę organizacji społecznych aktywnych w tym obszarze,

umieć wykorzystać swoją wiedzę i doświadczenia w analizie i ocenie projektów,

klarownie i komunikatywnie formułować na piśmie opinie na temat złożonych wniosków,

gwarantować bezstronność w ocenie projektów,

być dyspozycyjnymi w terminach wskazanych w formularzu zgłoszeniowym.

Uwaga: Od osób oceniających wnioski na dotacje instytucjonalne będziemy wymagać kompetencji w zakresie tworzenia i/lub oceny (ewaluacji) wieloletnich planów / strategii działania organizacji oraz doświadczenia w zarządzaniu organizacją.

Zadania osób oceniających:

Dotacje instytucjonalne: ocena wniosków wraz z analizą kondycji wnioskodawców (na podstawie treści wniosku wraz z załącznikami: strategią / planem działania i sprawozdaniami z działalności i finansowymi), udział w spotkaniach online z wyłonionymi wnioskodawcami (zgodnie z założeniami konkursu będzie to ok. 40 spotkań), udział w szkoleniu online oraz w stacjonarnym spotkaniu ekspertek/ów po ocenie wniosków (w Warszawie).

Dotacje tematyczne: ocena wniosków pełnych, udział w szkoleniu online oraz w stacjonarnym spotkaniu ekspertek/ów po ocenie wniosków (w Warszawie)

Link do formularza: https://forms.office.com/e/gHnqe9krZA

Wszystkie osoby biorące w udział w rekrutacji poinformujemy o jej wynikach do 13.03.2025 r. Zastrzegamy sobie prawo do spotkania/rozmowy online z kandydatami i kandydatkami. Z wybranymi osobami zostanie podpisana umowa cywilnoprawna określająca zasady pracy i wynagrodzenie, zgodnie z poniższymi stawkami:

350 zł brutto za ocenę wniosku na dotacje instytucjonalne

100 zł brutto za udział w jednym spotkaniu z wnioskodawcą w konkursie na dotacje instytucjonalne (stawka dla osoby, która nie oceniała pisemnie wniosku, którego dotyczy spotkanie)

150 zł brutto za udział w jednym spotkaniu z wnioskodawcą w konkursie na dotacje instytucjonalne (stawka dla osoby oceniającej pisemnie wniosek, którego dotyczy spotkanie)

250 zł brutto za ocenę wniosku na dotacje tematyczne

Powyższe stawki obejmują wszystkie koszty związane z oceną, w tym także udział w szkoleniu oraz spotkaniach po ocenie wniosków. Fundacja zobowiązuje się do zwrotu kosztów podróży na spotkania stacjonarne w Warszawie.

Wybrani przez nas eksperci i ekspertki zobowiązani będą do podpisania Deklaracji bezstronności eksperta/ki, stanowiącej załącznik do umowy.

W przypadku pytań dotyczących naboru prosimy o kontakt: [email protected]

Informujemy, że dla zapewnienia transparentności i jawności procesu oceny wniosków złożonych w ramach Programu po zakończeniu konkursów dotacyjnych, dane osobowe ekspertów/ek oceniających wnioski w Programie w postaci imię, nazwisko, krótka charakterystyka zawodowa, zostaną opublikowane na stronie internetowej Programu na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Operatora Programu (tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Europejska Rada Spraw Zagranicznych (European Council on Foreign Relations – ECFR) zajmuje się prowadzeniem badań i animowaniem rzeczowej europejskiej debaty o sprawach międzynarodowych oraz promowaniem spójnej, skutecznej, opartej na wartościach polityki zagranicznej zjednoczonej Europy. ECFR posiada przedstawicielstwa w Berlinie, Londynie, Madrycie, Paryżu, Rzymie i Sofii i Warszawie (więcej: www.ecfr.eu).

Zadaniem Warszawskiego Biura ECFR jest rozwijanie działalności ECFR w Polsce, włączanie ECFR w polską debatę polityczną i tworzenie warunków do uwzględnienia polskiej perspektywy w debacie europejskiej.

Warszawskie Biuro ECFR funkcjonuje w Polsce jako program afiliowany przy Fundacji im. Stefana Batorego. Dyrektor/ka Biura oprócz prowadzenia działań w ramach sieci ECFR będzie realizował/a projekty w ramach umowy partnerskiej ECFR z Fundacją Batorego.

Zakres obowiązków:

Zarządzanie: prowadzenie działalności Warszawskiego Biura ECFR, zarządzanie kilkuosobowym zespołem pracowników, współpraca z polskimi członkami Rady ECFR, nadzór nad budżetem
Prace analityczne i badawcze: analizowanie, pisanie i doradzanie w kluczowych kwestiach związanych z rolą Polski w Europie i polityce zagranicznej UE, informowanie innych biur i programów ECFR o polskich perspektywach oraz przyczynianie się do ogólnej pracy politycznej ECFR w swoich obszarach specjalizacji, udział w międzynarodowych spotkaniach i konferencjach
Promocja i rzecznictwo: budowa sieci kontaktów z ekspertami z Polski i z zagranicy, politykami, mediami, przedstawicielami władz i opinii publicznej, przygotowanie i prowadzenie działań rzeczniczych, organizacja spotkań, dyskusji i seminariów, publikacje i wystąpienia w mediach, pozyskiwanie funduszy na działalność
Fundraising: kierowanie działaniami ECFR w zakresie pozyskiwania funduszy w Polsce w celu osiągnięcia pełnej stabilności finansowej Biura i wniesienia wkładu w zasoby sieci ECFR.

Wymagania:

Wykształcenie wyższe (stosunki międzynarodowe, nauki polityczne, studia europejskie lub inne pokrewne dziedziny)
Bardzo dobra znajomość sytuacji politycznej i społecznej w Polsce, rozeznanie w środowisku ekspertów spraw międzynarodowych (politologów, analityków, doradców) w Polsce, krajach Europy Wschodniej i UE
Znajomość problematyki dotyczącej polityki unijnej, dobra orientacja w kwestiach o istotnym znaczeniu dla Polski, szczególnie w kontekście polityki wschodniej
Wiedza z zakresu tworzenia polityk polskiej i unijnej (mile widziane doświadczenie w strukturach unijnych lub rządowych, w europejskich lub polskich think tankach)
Przedsiębiorczość, kreatywność i dynamizm (mile widziane doświadczenie w zarządzaniu projektami, pracy samodzielnej lub zespołowej związanej z proponowanym zakresem obowiązków)
Wysokie umiejętności komunikacyjne, znakomite posługiwanie się językami polskim i angielskim w mowie i w piśmie.

Oferujemy:

Zatrudnienie w wymiarze pełnego etatu w podmiocie o ugruntowanej pozycji i rozpoznawalności w Polsce i zagranicą
Stymulujące środowisko pracy w innowacyjnym, paneuropejskim think tanku
Możliwość rozwoju zawodowego i współpracy z wysoce zmotywowanymi i zaangażowanymi osobami z całej Europy
Otwartą kulturę pracy, w której doceniane są osiągnięcia pracowników
Możliwość korzystania z prywatnej opieki medycznej, ubezpieczenia grupowego, kasy zapomogowo-pożyczkowej.

Termin podjęcia pracy: styczeń 2024 roku

Zgłoszenia (CV i list motywacyjny w języku angielskim) wraz z klauzulą zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby rekrutacji prosimy przesyłać za pomocą formularza na stronie ECFR: https://ecfr.jacando.io/career/job/59bd3fb4424cb99b1d4d95da

Zgłoszenia przyjmowane są do 8 grudnia 2023 roku. Wybrane osoby zaproszone zostaną na rozmowę kwalifikacyjną w dniach 14, 15 i 18 grudnia 2023 r.

Uwaga: Podmiotem zatrudniającym pracowników Biura ECFR jest Fundacja im. Stefana Batorego.

Do zadań praktykanta/ki będzie należała pomoc w zadaniach organizacyjnych i komunikacyjnych Warszawskiego Biura ECFR, w tym:

pomoc w koordynacji projektów prowadzonych przez Biuro: organizacja spotkań, seminariów eksperckich i wydarzeń publicznych, promocja publikacji
pomoc w informowaniu o działaniach Biura; budowa i utrzymywanie relacji z partnerami w Polsce i zagranicą, koordynacja działań medialnych
prowadzenie komunikacji na stronie www i w kanałach społecznościowych
pomoc w prowadzeniu codziennych procesów administracyjno-finansowych Biura

Wymagania, doświadczenie, kwalifikacje

Licencjat (preferowane kierunki studiów: komunikacja, stosunki międzynarodowe, europeistyka, politologia)
Dobra znajomość i zrozumienie zagadnień z zakresu komunikacji, administracji i organizacji wydarzeń
Dobra znajomość mediów społecznościowych
Umiejętność pracy w międzynarodowym zespole
Biegła znajomość języka polskiego i angielskiego (poziom C1)

Dobra znajomość MS-Office (Word, Excel)

Oferujemy:

zatrudnienie na okres 3 miesięcy w wymiarze ½ etatu (20 godzin tygodniowo) w instytucji o ugruntowanej pozycji i rozpoznawalności Polsce i zagranicą
wynagrodzenie 2 000 zł netto (forma zatrudnienia do uzgodnienia stron)
praca w systemie hybrydowym
stymulujące środowisko pracy w innowacyjnym, paneuropejskim think tanku
możliwość rozwoju zawodowego i współpracy z wysoce zmotywowanymi i zaangażowanymi osobami z całej Europy
otwartą kulturę pracy, w której doceniane są osiągnięcia pracowników
możliwość rozwoju zawodowego, nabywania nowych umiejętności i doskonalenia warsztatu i realizacji własnych pomysłów;
możliwość korzystania z prywatnej opieki medycznej i ubezpieczenia grupowego.

Od kandydatów/ek oczekujemy:

dobrej organizacji pracy, rzetelności, terminowości i odpowiedzialności
elastyczności i zaangażowania w rozwiązywaniu problemów
wysokiej kultury osobistej, umiejętności pracy w zespole, współpracy z partnerami i podwykonawcami
umiejętności samodzielnego myślenia.
sumiennosci i dokładności

Zgłoszenia (CV i list motywacyjny) z klauzulą zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby rekrutacji prosimy przesyłać mailowo na adres: [email protected] . W tytule maila prosimy wpisać „Rekrutacja-ECFR”.

Zgłoszenia przyjmujemy do 18 sierpnia 2023. Wybrane osoby zaprosimy na rozmowę kwalifikacyjną.

Uwaga: Warszawskie Biuro ECFR funkcjonuje w Polsce jako program afiliowany przy Fundacji im. Stefana Batorego. Podmiotem zatrudniającym pracowniczki i pracowników Biura jest Fundacja im. Stefana Batorego.

ECFR (European Council on Foreign Relations) jest think-tankiem mającym na celu prowadzenie badań i promowanie w całej Europie opartej na faktach debaty o rozwoju spójnej, skutecznej i opartej na wartościach europejskiej polityki zewnętrznej. ECFR posiada biura w Berlinie, Londynie, Madrycie, Paryżu, Rzymie, Sofii i Warszawie. www.ecfr.eu