Poszukujemy rzetelnej, sumiennej, dobrze zorganizowanej osoby posiadającej wiedzę i praktyczne doświadczenie z zakresu kadr i płac, której bliska jest misja i wartości Fundacji Batorego i która gotowa jest objąć stanowisko specjalistki/y ds. kadr i płac w dziale finansowo-księgowym Fundacji.
Zakres obowiązków:
przygotowanie i prowadzenie pełnej dokumentacji kadrowej (akta osobowe pracowników, sporządzanie dokumentów kadrowych: umowy o pracę, aneksy, zaświadczenia, świadectwa pracy itp.) zgodnie z przepisami prawa pracy
prowadzenie ewidencji czasu pracy, nadzór nad obiegiem wniosków urlopowych i innych nieobecności
organizowanie szkoleń BHP i szkoleń z prawa pracy
sporządzanie list płac i naliczanie wynagrodzeń (osobowych, bezosobowych, honorariów)
przygotowywanie umów cywilno-prawnych i wystawianie rachunków do umów zleceń i umów o dzieło; prowadzenie rejestru nabytych praw autorskich
sporządzanie deklaracji do ZUS
terminowe naliczanie i rozliczanie podatku dochodowego od osób fizycznych w tym przygotowanie deklaracji PIT-4R, PIT-8AR, informacji PIT-11, IFTR-1
rozliczanie delegacji i podróży służbowych krajowych i zagranicznych pracowników/czek Fundacji i innych osób delegowanych przez Fundację
sporządzanie informacji dla GUS i PFRON
obsługa systemu benefitów pracowniczych i świadczeń dodatkowych oferowanych przez Fundację.
Wymagania:
wykształcenie wyższe (licencjat),
minimum 2-letnie doświadczenie na stanowisku specjalisty/tki ds. kadr,
ugruntowana, praktyczna znajomość prawa pracy, PDOF i ubezpieczeń społecznych,
komunikatywność i zdolności analityczne,
samodzielność i bardzo dobra organizacja pracy,
bardzo dobra znajomość programu Płatnik, pakietu MS Office, w szczególności MS Excel,
znajomość programów kadrowych enova365 oraz HRnest będzie dodatkowym atutem.
Oferujemy:
zatrudnienie w wymiarze ½ etatu na podstawie umowy o pracę lub B2B, w tym 3-miesięczny okres próbny,
pracę w trybie hybrydowym (min. 2 dni pracy stacjonarnej),
wynagrodzenie 3.500-4.500 zł brutto za pracę w wymiarze 20h tygodniowo (uzależnione od kwalifikacji i doświadczenia),
ciekawą, urozmaiconą pracę w przyjaznym, stymulującym otoczeniu z doświadczonym i zaangażowanym zespołem,
udział w interesujących, ambitnych projektach realizowanych w interesie publicznym, dających poczucie sensu i sprawstwa,
możliwość rozwoju zawodowego i zwiększenia wymiaru czasu pracy, nabywania nowych umiejętności i doskonalenia warsztatu,
benefity pracownicze: możliwość korzystania z prywatnej opieki medycznej, funduszu świadczeń socjalnych, dofinansowania kart Multi Sport, ubezpieczenia grupowego, uczestnictwa w Pracowniczym Programie Emerytalnym.
Termin podjęcia pracy – do uzgodnienia stron.
Zgłoszenia: CV z klauzulą zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby rekrutacji prosimy przesyłać mailowo na adres:[email protected].
W zgłoszeniu prosimy o podanie kontaktu do jednej-dwóch osób, które mogą wystawić kandydatce / kandydatowi referencje na życzenie.
W tytule maila prosimy wpisać „Kadry”.
Zgłoszenia przyjmujemy do 15 października. Wybrane osoby zaprosimy na rozmowę kwalifikacyjną.
Klauzula zgody do zamieszczenia w zgłoszeniu: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Fundację im. Stefana Batorego dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
Poszukujemy rzetelnej, sumiennej, dobrze zorganizowanej osoby posiadającej wiedzę i praktyczne doświadczenie z zakresu księgowości, której bliska jest misja i wartości Fundacji Batorego i która gotowa jest objąć stanowisko samodzielnej księgowej/samodzielnego księgowego w dziale finansowo-księgowym Fundacji.
Zakres obowiązków:
prowadzenie księgowości Fundacji wraz z ewidencją środków trwałych zgodnie z obowiązującymi wymaganiami prawnymi: ustawą o rachunkowości i przepisami prawa podatkowego oraz ustawą o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie,
prowadzenie rejestrów VAT, przygotowywanie i składanie do odpowiednich urzędów deklaracji podatkowych, informacji do GUS i innych przewidzianych prawem dokumentów,
uzgodnienia rozrachunków z podmiotami zewnętrznymi,
przygotowywanie płatności i wprowadzanie przelewów,
monitoring przepisów i wdrażanie nowych rozwiązań rachunkowo-finansowo-podatkowych,
współpraca z główną księgową przy tworzeniu sprawozdań finansowych, w tym bilansu, rachunku wyników i informacji dodatkowej,
współpraca z zarządem, kierownictwem i zespołem Fundacji,
współpraca z audytorami i podmiotami zewnętrznymi (banki, urzędy skarbowe, ZUS, GUS, zarządzający aktywami Fundacji, ubezpieczyciele).
Oferujemy:
zatrudnienie w pełnym wymiarze czasu pracy na podstawie umowy o pracę lub B2B, w tym 3-miesięczny okres próbny,
pracę w trybie hybrydowym (docelowo min. 2 dni pracy stacjonarnej, w okresie próbnym – 3 dni pracy w biurze),
wynagrodzenie 9.000-11.000 zł brutto (uzależnione od kwalifikacji i doświadczenia),
ciekawą, urozmaiconą pracę w przyjaznym, stymulującym otoczeniu z doświadczonym i zaangażowanym zespołem,
udział w interesujących, ambitnych projektach realizowanych w interesie publicznym, dających poczucie sensu i sprawstwa,
możliwość rozwoju zawodowego nabywania nowych umiejętności i doskonalenia warsztatu,
benefity pracownicze: możliwość korzystania z prywatnej opieki medycznej, funduszu świadczeń socjalnych, dofinansowania kart Multi Sport, ubezpieczenia grupowego, uczestnictwa w Pracowniczym Programie Emerytalnym.
minimum 3-letnie doświadczenie na stanowisku samodzielnej księgowej / samodzielnego księgowego,
ugruntowana, praktyczna znajomość zasad rachunkowości, prawa podatkowego i prawa pracy,
wysoko rozwinięte zdolności analityczne,
umiejętność wykorzystywania wiedzy fachowej do proponowania najlepszych rozwiązań rachunkowo-finansowo-podatkowych,
bardzo dobra organizacja pracy własnej i zespołu,
bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności MS Excel.
Mile widziane:
znajomość prawnych i finansowych aspektów funkcjonowania organizacji pozarządowych,
doświadczenie pracy w organizacji pozarządowej, w tym zarządzanie dotacjami (sprawozdawczość, rozliczanie, administracja),
znajomość programu finansowo-księgowego Enova
dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.
Od kandydatów i kandydatek oczekujemy:
dobrej organizacji pracy, rzetelności, samodzielności, terminowości i odpowiedzialności w wykonywaniu powierzonych zadań,
inicjatywy i aktywności w poszukiwaniu nowych rozwiązań,
umiejętności radzenia sobie ze stresującymi sytuacjami,
wysokiej kultury osobistej
Termin podjęcia pracy – do uzgodnienia stron.
Zgłoszenia: CV z klauzulą zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby rekrutacji oraz list motywacyjny prosimy przesyłać mailowo na adres:[email protected].
W zgłoszeniu prosimy o podanie kontaktu do dwóch osób, które mogą wystawić kandydatce / kandydatowi referencje na życzenie.
W tytule maila prosimy wpisać „Księgowość”.
Zgłoszenia przyjmujemy do 15 października 2024. Wybrane osoby zaprosimy na rozmowę kwalifikacyjną.
Klauzula zgody do zamieszczenia w zgłoszeniu: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Fundację im. Stefana Batorego dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
