Katarzyna Groblewska, Author at Fundacja im. Stefana Batorego

FUNDACJA BATOREGOBATORY FOUNDATION

Do zadań kandydata/kandydatki należeć będzie wsparcie merytoryczno-logistyczne działań programowych, w tym:

udział w organizacji działań wspierających, sieciujących i szkoleniowych dla wnioskodawców i grantobiorców, pomoc w zadaniach związanych z logistyką wydarzeń stacjonarnych i wydarzeń online,

informowanie potencjalnych grantobiorców o możliwościach i warunkach otrzymania dotacji,

współpraca przy organizacji procesu oceny wniosków, prowadzeniu dokumentacji wnioskowej, przygotowywaniu umów o dotację i poleceń płatności,

utrzymywanie kontaktu z grantobiorcami, monitorowanie realizacji działań wspieranych w programie,

pomoc w prowadzeniu dokumentacji finansowanych w programie projektów, podsumowywaniu ich realizacji i osiągniętych efektów,

wsparcie logistyczne przy organizacji spotkań, posiedzeń i podróży służbowych.

Wymagania:

orientacja w środowisku organizacji społecznych, doświadczenie w organizacji warsztatów, szkoleń, wizyt studyjnych,

wykształcenie wyższe magisterskie lub licencjackie,

bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (poziom C1), dodatkowym atutem będzie znajomość języków państw z Grupy Wyszehradzkiej,

znajomość pakietu biurowego Microsoft Office oraz systemu Office 365.

Mile widziane:

doświadczenie w pracy zawodowej lub wolontariacie w organizacjach społecznych, grupach nieformalnych, koalicjach i sieciach lub instytucjach publicznych, zajmujących się ochroną środowiska, sprawiedliwością klimatyczną, łagodzeniem skutków zmian klimatu,

doświadczenie w działalności grantodawczej (ocenie wniosków, monitoringu projektów) lub koordynowaniu i rozliczaniu projektów,

znajomość problematyki ochrony środowiska i zmian klimatu, praw człowieka, równych szans, orientacja w środowisku organizacji działających w tym obszarze.

Od kandydata/ki oczekujemy:

dobrej organizacji pracy, rzetelności, terminowości i odpowiedzialności,

zdolności samodzielnego rozwiązywania problemów,

kreatywności, elastyczności i otwartości na pomysły innych,

umiejętności radzenia sobie ze stresującymi sytuacjami,

gotowości do uczenia się i podejmowania nowych zadań,

wysokiej kultury osobistej, umiejętności pracy w zespole, harmonijnej współpracy z partnerami i podwykonawcami,

zaangażowania i życzliwego podejścia do wnioskodawców i grantobiorców,

gotowości do częstych wyjazdów służbowych w celu organizacji wydarzeń w całej Polsce.

Oferujemy:

zatrudnienie w pełnym wymiarze czasu pracy na podstawie umowy o pracę, w tym 3-miesięczny okres próbny,

pracę w trybie hybrydowym (min. 2 dni pracy stacjonarnej, w okresie próbnym – 3 dni pracy w biurze),

wynagrodzenie 6 000 – 7 000 zł brutto (uzależnione od kwalifikacji i doświadczenia),

ciekawą, urozmaiconą pracę w przyjaznym, stymulującym otoczeniu z doświadczonym i zaangażowanym zespołem,

udział w interesujących projektach realizowanych w interesie publicznym, dających poczucie sensu i sprawstwa,

możliwość rozwoju zawodowego, nabywania nowych umiejętności, wymiany doświadczeń z organizacjami z państw wyszehradzkich,

benefity pracownicze: możliwość korzystania z prywatnej opieki medycznej, funduszu świadczeń socjalnych, kart Multi Sport, ubezpieczenia grupowego, uczestnictwa w Pracowniczym Programie Emerytalnym.

Termin podjęcia pracy – do uzgodnienia stron, nie później niż 1 kwietnia 2025.

Zgłoszenia (CV i list motywacyjny) z klauzulą zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby rekrutacji prosimy przesyłać mailowo na adres: [email protected]. W tytule maila prosimy wpisać „Rekrutacja – programy dotacyjne”.

Zgłoszenia przyjmujemy do 7 marca 2025. Wybrane osoby zaprosimy na rozmowę kwalifikacyjną po 12 marca 2025.

Uwaga: W zgłoszeniu proszę zamieścić niniejszą treść zgody na przetwarzanie danych osobowych:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Fundację im. Stefana Batorego dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

—

Fundacja im. Stefana Batorego jest niezależną organizacją społeczną wspierającą rozwój demokracji i społeczeństwa obywatelskiego w Polsce i w Europie Środkowo-Wschodniej. W ramach swojej działalności Fundacja udziela dotacji organizacjom i inicjatywom obywatelskim, prowadzi działania rzecznicze i eksperckie, organizuje akcje i kampanie społeczne.

Zakres zadań:

Zadaniem koordynatora/koordynatorki będzie wsparcie organizacyjne zarządu i dyrektora operacyjnego oraz organizację pracy sekretariatu Fundacji, w tym:

Bieżące wsparcie organizacyjne zarządu i dyrektora operacyjnego (telefony, korespondencja, kalendarz spotkań, podróże służbowe, etc.).

Obsługa organizacyjna posiedzeń organów Fundacji.

Wspieranie pracy zespołów merytorycznych Fundacji.

Współpraca przy organizacji szkoleń, warsztatów, spotkań integracyjnych dla zespołu.

Obsługa gości Fundacji (rezerwacja hoteli, biletów, organizacja spotkań, etc.).

Prowadzenie rejestrów dokumentów, faktur, pism, umów, dokumentacji związanej z działalnością Fundacji; przechowywanie oraz archiwizacja korespondencji.

Obsługa korespondencji wychodzącej i przychodzącej (poczta tradycyjna i elektroniczna).

Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów zgodnie z obowiązującymi w Fundacji zasadami

Prowadzenie bazy danych kontaktów Fundacji.

Wsparcie organizacyjne wydarzeń fundacyjnych: uroczystości rocznicowych, jubileuszy, imprez okolicznościowych.

Wykonywanie innych zadań potrzebnych do zapewnienia prawidłowego i harmonijnego działania Fundacji.

Wymagania:

wykształcenie wyższe licencjackie, (możliwość podjęcia pracy w trakcie studiów),

swoboda w korzystaniu z narzędzi cyfrowych do organizacji pracy, w szczególności Microsoft Office oraz Office 365,

znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie na poziomie umożliwiającym efektywną komunikację.

Mile widziane:

umiejętność obsługi baz danych kontaktowych (typu CivicCRM),

wcześniejsze doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku,

doświadczenie w pracy zawodowej lub wolontariacie w organizacjach społecznych

Od kandydata/ki oczekujemy:

odpowiedzialności, sumienności i rzetelności w wykonywaniu obowiązków,

aktywności i samodzielności w rozwiązywaniu problemów,

wysokiej kultury osobistej, umiejętności pracy w zespole,

łatwości nawiązywania kontaktów, otwartości na pomysły innych,

dobrej organizacji czasu pracy, umiejętności pracy pod presją czasu,

elastyczności, gotowości do uczenia się i podejmowania nowych zadań,

życzliwego podejścia do interesariuszy i odbiorców działań Fundacji.

Oferujemy:

zatrudnienie w wymiarze 3/5 etatu na podstawie umowy o pracę, w tym 3-miesięczny okres próbny,

wynagrodzenie 5500- 6500 zł brutto (cały etat), czyli 3300-3900 zł brutto (3/5 etatu), uzależnione od kwalifikacji i doświadczenia,

ciekawą, urozmaiconą pracę w przyjaznym, stymulującym otoczeniu z doświadczonym i zaangażowanym zespołem,

możliwość rozwoju zawodowego, nabywania nowych umiejętności, udziału w ciekawych inicjatywach,

benefity pracownicze: możliwość korzystania z prywatnej opieki medycznej, funduszu świadczeń socjalnych, kart Multi Sport, ubezpieczenia grupowego, uczestnictwa w Pracowniczym Programie Emerytalnym.

Termin podjęcia pracy – do uzgodnienia stron, nie później niż 1 kwietnia.

Zgłoszenia przyjmujemy do 7 marca

Wybrane osoby poprosimy zaprosimy na rozmowę kwalifikacyjną po 9 marca. W czasie spotkania będzie sprawdzana ustna znajomość języka angielskiego.

Uwaga: W zgłoszeniu proszę zamieścić niniejszą treść zgody na przetwarzanie danych osobowych:

—