Katarzyna Groblewska, Author at Fundacja im. Stefana Batorego

FUNDACJA BATOREGOBATORY FOUNDATION

Więcej informacji o programie: https://programrownychpraw.batory.org.pl/

Cel badania i zagadnienia badawcze

Celem ewaluacji jest:

ocena skuteczności i efektywności wdrażania Programu, identyfikacja dobrych i słabszych stron Programu, przedstawienie rekomendacji na przyszłość,

ocena zasadności poszczególnych rozwiązań technicznych, organizacyjnych i formalnych przyjętych w związku z realizacją Programu,

ocena adekwatności zrealizowanych działań do założonych rezultatów oraz jakości osiągniętych rezultatów,

ocena wpływu Programu na funkcjonowanie organizacji praw człowieka objętych wsparciem w programie.

Badanie będzie dotyczyć następujących zagadnień:

Skuteczność form wsparcia organizacji proponowanych w Programie.
Ocena wybranych przez Zamawiającego rozwiązań związanych z funkcjonowaniem programu, w tym procedur związanych z naborem i sprawozdawczością.
Ocena produktów i rezultatów całego Programu.
Wpływ Programu na funkcjonowanie organizacji praw człowieka objętych wsparciem w Programie.

Powyższe zagadnienia badawcze przekładają się na szczegółowe pytania badawcze, które ustalimy z realizatorem po rozpoczęciu współpracy.

Grupa docelowa

Przedmiotem badania będzie ocena Programu na podstawie analizy danych zastanych oraz badania grup osób z zespołu Programu, ekspertów i ekspertek zaangażowanych w realizację Programu, grantobiorców (grupy organizacji społecznych, które otrzymały dotację na realizację projektu), wnioskodawców (grupy organizacji społecznych, które aplikowały, ale nie otrzymały dotacji na realizację projektu) oraz organizacji społecznych, które skorzystały ze wsparcia związanego z rozwojem instytucjonalnym (m.in.: szkolenia, wizyty studyjne, spotkania sieciujące).

Metodologia

Badanie będzie składać się z trzech komponentów: (1) jakościowego, (2) ilościowego oraz (3) analizy danych zastanych.

Badania jakościowe

Wywiady indywidualne i fokusowe posłużą zrozumieniu uwarunkowań realizacji Programu, identyfikacji kluczowych wyzwań, problemów oraz rekomendacji na przyszłość. Pozwolą także opisać z perspektywy ekspertów i ekspertek oceniających wnioski oraz zespołu Programu, zasadność rozwiązań związanych z funkcjonowaniem Programu oraz stopień realizacji założonych rezultatów Programu.

Zakładamy przeprowadzenie 3 IDI z kadrą zarządzającą Programem, 1 FGI z zespołem Programu, 1 FGI z ekspertami i ekspertkami oceniającymi wnioski, 3 FGI z grantobiorcami, i 2 FGI z osobami z organizacji, które skorzystały ze wsparcia związanego z rozwojem instytucjonalnym. Zakładamy, że wszystkie wywiady zostaną przeprowadzone w formule online, długość jednego IDI będzie wynosić ok. 1 godz., a długość jednego FGI – maksymalnie 2 godz.

Szczegółowy harmonogram badania oraz kryteria doboru respondentów do grupowych wywiadów zogniskowanych ustalone zostaną we współpracy z Zamawiającym. Zakładamy, że na pojedynczym fokusie pojawi się minimum 6 respondentów.

Zamawiający zapewni kontakty do osób reprezentujących poszczególne grupy respondentów, po stronie realizatora będzie organizacja wywiadów oraz ich przeprowadzenie wraz z dostarczeniem produktów końcowych.

Badanie ilościowe

Sondaż zostanie przeprowadzony w technice CAWI (Computer-Assisted Web Interview).

Zaproszenia do udziału w badaniu zostaną wysłane do trzech grup: wnioskodawców, grantobiorców oraz organizacji, które skorzystały ze wsparcia związanego z rozwojem instytucjonalnym (kwestionariusz będzie częściowo wspólny dla wszystkich grup).

Zakładamy, że próba powinna wynosić minimum 144 wypełnienia ankiety spośród 960 wnioskodawców (1050 unikalnych wnioskodawców pomniejszone o liczbę grantobiorców), minimum 56 wypełnień ankiety spośród 140 unikalnych grantobiorców i minimum 100 wypełnień ankiety wśród organizacji, które skorzystały ze wsparcia związanego z rozwojem instytucjonalnym. Zakładamy, że Response Rate na poziomie wnioskodawców i organizacji, które skorzystały ze wsparcia związanego z rozwojem instytucjonalnym wyniesie ok. 15%, podczas gdy RR dla grantobiorców ok. 40%.

Zwiększeniu stopy odpowiedzi posłużą monity e-mail oraz telefoniczne, w szczególności w grupie nieskutecznych wnioskodawców, czyli organizacji, które przynajmniej raz składały wniosek, ale ani razu go nie otrzymały.

Zamawiający dostarczy bazę danych zawierającą kontakty do wnioskodawców, grantobiorców oraz organizacji, które skorzystały ze wsparcia związanego z rozwojem instytucjonalnym.

Analiza danych zastanych

Analizie będą podlegać dane zastane programu, w tym: dane dotyczące liczby złożonych wniosków o dotacje oraz liczby przyznanych dotacji; lokalizacje siedzib, staż, wysokość budżetów wnioskodawców oraz grantobiorców; lokalizacja siedzib organizacji, które skorzystały ze wsparcia związanego z rozwojem instytucjonalnym, typy działań realizowanych w projektach, zasięg geograficzny i grupy docelowe projektów.

Zamawiający dostarczy realizatorowi dane zastane dotyczące wnioskodawców, grantobiorców oraz organizacji, które skorzystały ze wsparcia związanego z rozwojem instytucjonalnym.

Termin

Realizacja badań: od września 2025 r. do września 2027 r.

Prosimy o przedstawienie opisu doświadczenia i/lub rekomendacji z wykonanych badań ewaluacyjnych o podobnej tematyce i zakresie oraz wyceny w podziale na koszty poszczególnych produktów i innych istotnych elementów składowych do 16.05.2025 r.

Produkty

1. Kwestionariusze dotyczące badań sondażowych i scenariusze wywiadów indywidualnych oraz grupowych (IDI+FGI; skonstruowane we współpracy z Zamawiającym) – przed rozpoczęciem każdego badania.

2. Dwa raporty częściowe:

z badania organizacji, które skorzystały ze wsparcia związanego z rozwojem instytucjonalnym, wnioskodawców programu oraz ekspertów i ekspertek oceniających wnioski – do kwietnia 2026 r.

z badania organizacji, które skorzystały ze wsparcia związanego z rozwojem instytucjonalnym, grantobiorców programu oraz zespołu Programu oraz z analizy danych zastanych – do grudnia 2026 r.

3. Konspekt raportu końcowego – do czerwca 2027 r.

4. Raport końcowy z badania wraz z odpowiedziami na pytania badawcze, wnioskami i rekomendacjami (prezentacja w formacie pdf), baza danych (format SPSS i XML, oddzielnie tabele wynikowe) – do września 2027 r.

Oferty prosimy kierować na adres mailowy: [email protected]

Informacje kontaktowe:

Dominika Kupniewska [email protected]

Olga Sokołowska [email protected]

Maria Cywińska obejmuje nowe stanowisko w strukturze organizacyjnej Fundacji, a jej zatrudnienie kończy proces zmian, który rozpoczął się w połowie 2024 roku przygotowaniem nowej strategii działania i zmianami w Statucie. W ich efekcie kompetencje członków Zarządu Fundacji zostały poszerzone o zadania związane z bezpośrednim zarządzaniem wykonawczym i programowym, które wcześniej należały do dyrektora Fundacji. Zarządzanie operacyjne powierzone zostaje dyrektorce operacyjnej.

Przez wiele lat funkcję dyrektorki Fundacji pełniła Ewa Kulik-Bielińska. Jej misja dobiega końca 31 marca 2025. Ewa Kulik-Bielińska pozostaje jednak w Fundacji w funkcji Członkini Zarządu, którą objęła 1 lipca 2024 roku.

Dziękujemy Ewie za lata pracy i niezwykłego zaangażowania w sprawy Fundacji na stanowisku dyrektorki wykonawczej i cieszymy się, że będziemy współpracować dalej. Marii życzymy, by praca w Fundacji i tworzenie nowego stanowiska okazało się ciekawym wyzwaniem i było źródłem satysfakcji.

Do zadań kandydata/kandydatki należeć będzie wsparcie merytoryczno-logistyczne działań programowych, w tym:

udział w organizacji działań wspierających, sieciujących i szkoleniowych dla wnioskodawców i grantobiorców, pomoc w zadaniach związanych z logistyką wydarzeń stacjonarnych i wydarzeń online,

informowanie potencjalnych grantobiorców o możliwościach i warunkach otrzymania dotacji,

współpraca przy organizacji procesu oceny wniosków, prowadzeniu dokumentacji wnioskowej, przygotowywaniu umów o dotację i poleceń płatności,

utrzymywanie kontaktu z grantobiorcami, monitorowanie realizacji działań wspieranych w programie,

pomoc w prowadzeniu dokumentacji finansowanych w programie projektów, podsumowywaniu ich realizacji i osiągniętych efektów,

wsparcie logistyczne przy organizacji spotkań, posiedzeń i podróży służbowych.

Wymagania:

orientacja w środowisku organizacji społecznych, doświadczenie w organizacji warsztatów, szkoleń, wizyt studyjnych,

wykształcenie wyższe magisterskie lub licencjackie,

bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (poziom C1), dodatkowym atutem będzie znajomość języków państw z Grupy Wyszehradzkiej,

znajomość pakietu biurowego Microsoft Office oraz systemu Office 365.

Mile widziane:

doświadczenie w pracy zawodowej lub wolontariacie w organizacjach społecznych, grupach nieformalnych, koalicjach i sieciach lub instytucjach publicznych, zajmujących się ochroną środowiska, sprawiedliwością klimatyczną, łagodzeniem skutków zmian klimatu,

doświadczenie w działalności grantodawczej (ocenie wniosków, monitoringu projektów) lub koordynowaniu i rozliczaniu projektów,

znajomość problematyki ochrony środowiska i zmian klimatu, praw człowieka, równych szans, orientacja w środowisku organizacji działających w tym obszarze.

Od kandydata/ki oczekujemy:

dobrej organizacji pracy, rzetelności, terminowości i odpowiedzialności,

zdolności samodzielnego rozwiązywania problemów,

kreatywności, elastyczności i otwartości na pomysły innych,

umiejętności radzenia sobie ze stresującymi sytuacjami,

gotowości do uczenia się i podejmowania nowych zadań,

wysokiej kultury osobistej, umiejętności pracy w zespole, harmonijnej współpracy z partnerami i podwykonawcami,

zaangażowania i życzliwego podejścia do wnioskodawców i grantobiorców,

gotowości do częstych wyjazdów służbowych w celu organizacji wydarzeń w całej Polsce.

Oferujemy:

zatrudnienie w pełnym wymiarze czasu pracy na podstawie umowy o pracę, w tym 3-miesięczny okres próbny,

pracę w trybie hybrydowym (min. 2 dni pracy stacjonarnej, w okresie próbnym – 3 dni pracy w biurze),

wynagrodzenie 6 000 – 7 000 zł brutto (uzależnione od kwalifikacji i doświadczenia),

ciekawą, urozmaiconą pracę w przyjaznym, stymulującym otoczeniu z doświadczonym i zaangażowanym zespołem,

udział w interesujących projektach realizowanych w interesie publicznym, dających poczucie sensu i sprawstwa,

możliwość rozwoju zawodowego, nabywania nowych umiejętności, wymiany doświadczeń z organizacjami z państw wyszehradzkich,

benefity pracownicze: możliwość korzystania z prywatnej opieki medycznej, funduszu świadczeń socjalnych, kart Multi Sport, ubezpieczenia grupowego, uczestnictwa w Pracowniczym Programie Emerytalnym.

Termin podjęcia pracy – do uzgodnienia stron, nie później niż 1 kwietnia 2025.

Zgłoszenia (CV i list motywacyjny) z klauzulą zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby rekrutacji prosimy przesyłać mailowo na adres: [email protected]. W tytule maila prosimy wpisać „Rekrutacja – programy dotacyjne”.

Zgłoszenia przyjmujemy do 7 marca 2025. Wybrane osoby zaprosimy na rozmowę kwalifikacyjną po 12 marca 2025.

Uwaga: W zgłoszeniu proszę zamieścić niniejszą treść zgody na przetwarzanie danych osobowych:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Fundację im. Stefana Batorego dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

—

Fundacja im. Stefana Batorego jest niezależną organizacją społeczną wspierającą rozwój demokracji i społeczeństwa obywatelskiego w Polsce i w Europie Środkowo-Wschodniej. W ramach swojej działalności Fundacja udziela dotacji organizacjom i inicjatywom obywatelskim, prowadzi działania rzecznicze i eksperckie, organizuje akcje i kampanie społeczne.

Zakres zadań:

Zadaniem koordynatora/koordynatorki będzie wsparcie organizacyjne zarządu i dyrektora operacyjnego oraz organizację pracy sekretariatu Fundacji, w tym:

Bieżące wsparcie organizacyjne zarządu i dyrektora operacyjnego (telefony, korespondencja, kalendarz spotkań, podróże służbowe, etc.).

Obsługa organizacyjna posiedzeń organów Fundacji.

Wspieranie pracy zespołów merytorycznych Fundacji.

Współpraca przy organizacji szkoleń, warsztatów, spotkań integracyjnych dla zespołu.

Obsługa gości Fundacji (rezerwacja hoteli, biletów, organizacja spotkań, etc.).

Prowadzenie rejestrów dokumentów, faktur, pism, umów, dokumentacji związanej z działalnością Fundacji; przechowywanie oraz archiwizacja korespondencji.

Obsługa korespondencji wychodzącej i przychodzącej (poczta tradycyjna i elektroniczna).

Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów zgodnie z obowiązującymi w Fundacji zasadami

Prowadzenie bazy danych kontaktów Fundacji.

Wsparcie organizacyjne wydarzeń fundacyjnych: uroczystości rocznicowych, jubileuszy, imprez okolicznościowych.

Wykonywanie innych zadań potrzebnych do zapewnienia prawidłowego i harmonijnego działania Fundacji.

Wymagania:

wykształcenie wyższe licencjackie, (możliwość podjęcia pracy w trakcie studiów),

swoboda w korzystaniu z narzędzi cyfrowych do organizacji pracy, w szczególności Microsoft Office oraz Office 365,

znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie na poziomie umożliwiającym efektywną komunikację.

Mile widziane:

umiejętność obsługi baz danych kontaktowych (typu CivicCRM),

wcześniejsze doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku,

doświadczenie w pracy zawodowej lub wolontariacie w organizacjach społecznych

Od kandydata/ki oczekujemy:

odpowiedzialności, sumienności i rzetelności w wykonywaniu obowiązków,

aktywności i samodzielności w rozwiązywaniu problemów,

wysokiej kultury osobistej, umiejętności pracy w zespole,

łatwości nawiązywania kontaktów, otwartości na pomysły innych,

dobrej organizacji czasu pracy, umiejętności pracy pod presją czasu,

elastyczności, gotowości do uczenia się i podejmowania nowych zadań,

życzliwego podejścia do interesariuszy i odbiorców działań Fundacji.

Oferujemy:

zatrudnienie w wymiarze 3/5 etatu na podstawie umowy o pracę, w tym 3-miesięczny okres próbny,

wynagrodzenie 5500- 6500 zł brutto (cały etat), czyli 3300-3900 zł brutto (3/5 etatu), uzależnione od kwalifikacji i doświadczenia,

ciekawą, urozmaiconą pracę w przyjaznym, stymulującym otoczeniu z doświadczonym i zaangażowanym zespołem,

możliwość rozwoju zawodowego, nabywania nowych umiejętności, udziału w ciekawych inicjatywach,

benefity pracownicze: możliwość korzystania z prywatnej opieki medycznej, funduszu świadczeń socjalnych, kart Multi Sport, ubezpieczenia grupowego, uczestnictwa w Pracowniczym Programie Emerytalnym.

Termin podjęcia pracy – do uzgodnienia stron, nie później niż 1 kwietnia.

Zgłoszenia przyjmujemy do 7 marca

Wybrane osoby poprosimy zaprosimy na rozmowę kwalifikacyjną po 9 marca. W czasie spotkania będzie sprawdzana ustna znajomość języka angielskiego.

Uwaga: W zgłoszeniu proszę zamieścić niniejszą treść zgody na przetwarzanie danych osobowych:

—