Aktualności

Poszukujemy zewnętrznego realizatora dwudniowego forum o migracji w ramach Programu Równych Praw.

Szukamy organizacji społecznej, która ma:

• wiedzę i doświadczenie w obszarze migracji,
• doświadczenie w organizacji wydarzeń (np. fora tematyczne, konferencje, spotkania eksperckie lub sieciujące).

Program forum o migracji powinien obejmować następujące tematy:

• Współpraca organizacji społecznych, wymiana doświadczeń i scenariusze na przyszłość.
• Bezpieczeństwo funkcjonowania organizacji działających w obszarze migracji, dobrostan i przeciwdziałanie wypaleniu.
• Prawne regulacje dotyczące osób z doświadczeniem migracji i udzielania im wsparcia; rzecznictwo.
• Przeciwdziałanie dezinformacji, mowie nienawiści i przestępstwom z nienawiści.
• Partnerstwa, sojusznicy i więzi społeczne, które wzmacniają wspólnotę – dobre praktyki.

Założenia forum o migracji:

• Wydarzenie dwudniowe, termin: do 30 czerwca 2026 r.
• Maksymalny budżet wydarzenia: 186 000 zł brutto.

W wycenie wydarzenia powinny być ujęte wszystkie koszty związane z organizacją wydarzenia, w tym: przygotowanie, realizacja programu i materiałów dla osób uczestniczących; rekrutacja, komunikacja z osobami uczestniczącymi i zwrot kosztów podróży; miejsce wydarzenia i koszty związane z zapewnieniem dostępności wydarzenia; koszty noclegu (maksymalnie 2 noce), wyżywienie osób uczestniczących i przerwy kawowe;  promocja (obejmująca realizację profesjonalnych materiałów fotograficznych i wideo – do celów promocyjnych i komunikacyjnych); koszty wynagrodzenia, noclegu, wyżywienia i podróży osób eksperckich; obsługa organizacyjna i przeprowadzenie ankiety ewaluacyjnej w zakresie ustalonym z Fundacją Batorego.

• Liczba osób uczestniczących w wyniku otwartej rekrutacji – 100. Grupa docelowa – osoby z organizacji społecznych zarejestrowanych w Polsce (osoby z innych sektorów mogą stanowić do 10% osób uczestniczących). Dodatkowo, Fundacja Batorego zastrzega sobie prawo do uczestnictwa 5 osób z zespołu Fundacji – koszty uczestnictwa powinny zostać ujęte w budżecie;
• Otwarta rekrutacja, w której priorytetowo będą traktowane mniej doświadczone organizacje społeczne. Fundacja Batorego zastrzega sobie prawo do akceptacji kształtu formularza rekrutacyjnego, wyboru 20% osób uczestniczących w ramach rekrutacji przeprowadzonej przez realizatora Forum;
• Lokalizacja Forum z dobrym dojazdem transportem publicznym;
• Program powinien obejmować zróżnicowane formy sesji i warsztatów, ze szczególnym uwzględnieniem metod partycypacyjnych, których celem jest wymiana wiedzy, doświadczeń i dobrych praktyk w zakresie migracji. Fundacja Batorego zastrzega sobie prawo do poprowadzenia/wskazania osoby prowadzącej dwa warsztaty/sesje oraz do udziału w sesji otwierającej Forum;
• Promocja forum będzie prowadzona przez realizatora we współpracy z Fundacją Batorego, z uwzględnieniem zasad programu opisanych na stronie https://programrownychpraw.batory.org.pl/ oraz wytycznych i ustalonych standardów identyfikacji wizualnej Programu Równych Praw.

W ofercie prosimy o przedstawienie:

• podsumowania ekspertyzy i dotychczasowych działań w zakresie migracji;
• krótkiej prezentacji zespołu, który będzie zaangażowany w realizację forum;
• krótkiego opisu doświadczenia organizacji w realizowaniu różnorodnych wydarzeń – ich charakteru, skali, liczby uczestników oraz pełnionej roli organizatora;
• koncepcji forum z uwzględnieniem ogólnego opisu formuły wydarzenia, tematów i formy warsztatów i sesji (z preferencją dla metod partycypacyjnych), propozycji osób prowadzących, wyceny oraz harmonogramu, a także planowanej lokalizacji wydarzenia (miejscowość).

Oferty będą oceniane według następujących kryteriów:

• Wiedza i doświadczenie w obszarze migracji oraz organizacji wydarzeń – 25%,
• Jakość koncepcji forum oraz uwzględnienie form partycypacyjnych – 40%,
• Uwzględnienie w programie perspektywy organizacji społecznych oraz współpracy z innymi podmiotami (partnerstwa, sojusze, modele współpracy) – 15%,
• Przejrzystość, szczegółowość, adekwatność budżetu – 15%,
• Cena brutto – 5%

Prosimy o przesłanie oferty do 3 marca 2026 r. na adres mailowy:  [email protected]

Informacja o wynikach naboru zostanie przekazana mailowo do 10 marca 2026 r. wszystkim organizacjom, które prześlą ofertę. Z wybranym realizatorem zostanie zawarta umowa o świadczenie usług.

Ogłoszenie o poszukiwaniu realizatora forum o migracji w Programie Równych Praw [WORD]

ZAŁĄCZNIK: Wytyczne_promocyjne_PRP_forum.pdf