Aktualności

Zapraszamy do składania ofert na realizację usługi sporządzenia Certificate on the Financial Statements (CFS) dla projektu Equal Rights Project (ERP_PL), współfinansowanego w ramach programu Citizens, Equality, Rights and Values (CERV-2024-CITIZENS-VALUES) przez Komisję Europejską. Projekt realizowany jest w okresie 1 stycznia 2025 – 31 grudnia 2027, a jego całkowity budżet wynosi 6 666 127,82 EUR.

Zakres usługi

Celem usługi jest weryfikacja procedur zgodnie z wymogami Komisji Europejskiej. Wykonawca nie wydaje opinii audytowej.

Zamawiana usługa obejmuje przeprowadzenie, w trybie online, uzgodnionych procedur (Agreed-Upon Procedures, AUP) dotyczących kwalifikowalności kosztów deklarowanych w sprawozdaniach finansowych projektu. Wynikiem przeprowadzonej usługi jest plik CFS w najnowszej dostępnej wersji, w formacie PDF, wypełniony i opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym Wykonawcy we wszystkich wymaganych miejscach. Plik zawiera:

• warunki realizacji usługi,
• listę kontrolną AUP,
• raport końcowy wykonawcy.

Plik w wersji 2.2 stanowi załącznik do niniejszego ogłoszenia.

Usługa obejmuje sprawdzenie wyłącznie pozycji wskazanych na liście AUP jako obowiązujących dla programu CERV lub wszystkich programów.

Standardy realizacji

Usługa powinna być realizowana zgodnie z:

• Międzynarodowym Standardem Usług Pokrewnych 4400 (zmienionym),
• Międzynarodowym Kodeksem Etyki Zawodowych Księgowych (IESBA),
• Międzynarodowym Standardem Kontroli Jakości 1 (lub równoważnym).

Termin realizacji

Procedura dotyczy zapisów księgowych za rok 2025 i musi zostać zakończona wystawieniem raportu do 26 lutego 2026 r. Prace nad raportem mogą rozpocząć się najwcześniej 8 stycznia 2026 r.

Warianty oferty

Zapraszamy do składania ofert w jednym lub obu wariantach:

1. Wariant roczny – sporządzenie CFS za rok 2025 (szacowane sprawdzane koszty: 40–50% budżetu projektu).
2. Wariant trzyletni – trzy oddzielne raporty CFS za cały okres realizacji projektu (2025–2027). Terminy analogiczne do pierwszego roku w kolejnych latach kalendarzowych.

Preferowane jest złożenie oferty w obu wariantach, dopuszczalne jest również złożenie oferty wyłącznie na pierwszy rok.

Wymagania dla wykonawcy

Oferta powinna zawierać:

• informacje o kwalifikacjach i doświadczeniu w realizacji usług CFS lub pokrewnych dla projektów współfinansowanych przez Komisję Europejską,
• proponowaną cenę netto/brutto dla wariantu rocznego i trzyletniego,
• przewidywaną dostępność czasową do realizacji usługi.

Kryterium wyboru oferty

• Najlepszy stosunek jakości do ceny.
• Brak konfliktu interesu z Fundacją.

Termin składania ofert

Oferty należy przesłać do 22 października 2025 na adres: [email protected]

Wszelkie pytania lub prośby o dodatkowe informacje prosimy kierować na ten sam adres.

Załącznik

• Terms of Reference (CFS version 2.2).