Bez kategorii
17.09.2025

Szukamy specjalistów i specjalistek do zespołu ds. CERV i dotacji własnych

Tworzymy nowy zespół, który zajmie się programem CERV finansowanym ze środków UE oraz dotacjami własnymi Fundacji. Szukamy specjalistów i specjalistek, którzy i które będą koordynować procesy dotacyjne.

Rozwijamy programy dotacyjne i tworzymy nowy zespół, który zajmie się programem CERV finansowanym ze środków UE oraz dotacjami własnymi Fundacji. To kolejny krok w rozwoju naszych działań, który pozwoli jeszcze skuteczniej wspierać organizacje społeczne. 

Kogo szukamy: osób do zespołu ds. CERV i dotacji własnych, które będą koordynować procesy dotacyjne
Stanowiska: specjalistka/specjalista lub starsza specjalistka/starszy specjalista  

Liczba etatów: 5 (pełny etat) 

Tryb pracy: hybrydowy (2 dni w biurze, 3 dni zdalnie)  

Biuro: Warszawa, ul. Sapieżyńska 10a 

Czas trwania projektu: do końca 2027 r.   

Czym będziesz się zajmować?  

  1. Organizacją konkursów i obsługą dotacji – m.in. informowaniem o konkursach, przeprowadzaniem naboru i oceny wniosków oraz zawieraniem umów,  
  2. Wspieraniem wnioskodawców i grantobiorców  – m.in. organizowaniem działań szkoleniowych i sieciujących,  
  3. Utrzymywaniem kontaktu z grantobiorcami, 
  4. Monitorowaniem realizacji projektów przez grantobiorców, w tym w formie wyjazdów służbowych w Polsce, 
  5. Prowadzeniem dokumentacji, w tym finansowej, 
  6. Rozliczaniem dotacji we współpracy ze specjalistami ds. finansowych,  
  7. Współpracą z konsorcjantami (także w języku angielskim),  
  8. Przygotowaniem podsumowań i sprawozdań programowych.  

 Jakich kompetencji oczekujemy?  

  1. Doświadczenie adekwatne do zadań opisanych we powyższym punkcie, np. udzielanie dotacji, rozliczanie środków unijnych, monitorowanie projektów finansowanych z dotacji, koordynacja projektów w organizacji społecznej – min. 1 rok doświadczenia na stanowisko specjalistki/specjalisty.  
  2. Wiedza merytoryczna: ochrona środowiska i zmiany klimatu, prawa człowieka, równe szanse; orientacja w środowisku organizacji społecznych działających w tych obszarach.
  3. Kompetencje twarde:  
    1. wykształcenie wyższe magisterskie/licencjackie lub doświadczenie równoważne,  
    2. bardzo dobra znajomość języka angielskiego (min. C1),  
    3. mile widziana znajomość języków państw grupy wyszehradzkiej, 
    4. co najmniej średniozaawansowana obsługa Microsoft Office (w tym Excel) i Office 365 lub gotowość do szybkiej nauki. 
  4. Kompetencje miękkie i organizacyjne:
    1.  terminowość, odpowiedzialność, rzetelność,  
    2. umiejętność samodzielnego rozwiązywania problemów,  
    3. życzliwość, elastyczność i otwartość na pomysły innych,  
    4. radzenie sobie z sytuacjami wymagającymi priorytetyzacji,  
    5. gotowość do uczenia się i podejmowania nowych zadań,  
    6. uważna komunikacja i praca zespołowa,  
    7. życzliwe podejście do wnioskodawców i grantobiorców, harmonijna współpraca z partnerami i podwykonawcami.  

 Co proponujemy?  

  1. W wyniku rekrutacji przedstawimy ofertę pracy na jednym z dwóch stanowisk z wynagrodzeniem adekwatnym do doświadczenia i kompetencji: 
    1. specjalistka/specjalista: 7000-9500 zł brutto,  
    2. starsza specjalistka/starszy specjalista: 9500-10500 zł brutto.  
  2. Pierwsza umowa: na okres próbny (3 miesiące). Wynagrodzenie na okres próbny jest o 500 zł niższe.  
  3. Druga umowa do 31.12.2027 (koniec projektu CERV). Zatrudnienie po zakończeniu projektu uzależnione jest od dalszych planów i działań Fundacji.  
  4. Benefity: prywatna opieka medyczna (w całości finansowana przez pracodawcę), Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych (m.in. dofinansowanie wakacji), karta MultiSport, ubezpieczenie grupowe, Pracowniczy Program Emerytalny (składka w całości po stronie pracodawcy).  

Dlaczego warto z nami pracować?  

  1. Wpływ społeczny i praca z sensem – wzmacniamy społeczeństwo obywatelskie. 
  2. Przejrzystość i stabilność – mamy klarownie określone role, cele, procesy i widełki wynagrodzeń. 
  3. Rozwój merytoryczny – prowadzimy zróżnicowane projekty, mamy kontakt z ekspert(k)ami, dajemy możliwość podnoszenia kwalifikacji. 
  4. Praca hybrydowa – pracujemy dwa dni w biurze, trzy dni zdalnie. 
  5. Kultura współpracy i szacunku – dbamy o rzeczową komunikację, konstruktywny feedback, wsparcie zespołu. 

 Jak wygląda proces? 

  1. Zgłoszenia: do 2 października. 
  2. Rozmowy (jeden lub dwa etapy): w okresie od 6 do 17 października (termin potwierdzimy indywidualnie).  
  3. Preferujemy spotkania na żywo, w razie potrzeby możemy porozmawiać online.  
  4. Ostateczna decyzja, które stanowisko zaproponujemy, będzie uzależniona od doświadczenia i kompetencji. 
  5. Decyzja: do 24 października. 
  6. Początek pracy: od 1 listopada lub do uzgodnienia.  

Uwaga: skontaktujemy się z wybranymi osobami.
Rozmowy będą prowadzone przez komisje składające się z co najmniej dwóch osób spośród członkiń i członków zespołu programów dotacyjnych i kadry zarządzającej. 

O co możemy zapytać w trakcie rozmowy?  

  1. Doświadczenie: które Twoje doświadczenia zawodowe będą najbardziej przydatne w pełnieniu zadań opisanych powyżej?  
  2. Motywacja: dlaczego chcesz pracować w Fundacji Batorego? Co będzie dla Ciebie największym wyzwaniem?  
  3. Wiedza: udzielanie dotacji, środki unijne, program CERV, sektor organizacji społecznych – co Cię w tym wszystkim najbardziej interesuje?  
  4. Kompetencje: prezentując swoje kompetencje, skup się przede wszystkim na tych, których szukamy. 
  5. Praca zespołowa: jak rozumiesz dobrą kulturę współpracy?  
  6. Organizacja pracy: jak ustawiasz priorytety? Co Ci przeszkadza, co Ci pomaga?   
  7. Grantobiorcy: jakie specyficzne kompetencje są ważne w pracy z organizacjami społecznymi?  
  8. Angielski: krótka rozmowa (ok. 2–3 min). 

Jak się zgłosić? 

Wyślij mail na adres: [email protected]
W temacie wpisz: rekrutacja do zespołu CERV
W treści: 

  1. Napisz na jakie stanowisko się zgłaszasz (specjalistka/specjalista lub starsza specjalistka/starszy specjalista). 
  2. Dołącz CV. 
  3. Możesz krótko opisać swoją motywację; skup się na tym, czego nie widać w CV. 
  4. Podaj swoją dostępność w dniach 6-17 października. 

Dostosowania i równość szans 

Cenimy różnorodność, jesteśmy pracodawcą równych szans.  

Rekrutacja jest otwarta dla wszystkich, niezależnie od wieku, stopnia sprawności, pochodzenia, tożsamości płciowej, orientacji psychoseksualnej czy sytuacji rodzinnej. 

Zapewniamy warunki rekrutacji i pracy dostosowane do różnorodnych potrzeb i profili poznawczych. Jeśli potrzebujesz konkretnych dostosowań (np. pora spotkania, przerwa, spotkanie stacjonarne/online, przekazanie ustaleń na piśmie) – napisz o tym w zgłoszeniu, żebyśmy mogli je uwzględnić.

Co dalej? 

  1. Po zamknięciu naboru skontaktujemy się z wybranymi osobami w sprawie terminów rozmów. 
  2. Kryteria wyboru: zgodność z wymaganiami, balans doświadczenia zawodowego oraz kompetencji twardych i miękkich.   

 Uwaga: W zgłoszeniu proszę zamieścić niniejszą treść zgody na przetwarzanie danych osobowych:  

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Fundację im. Stefana Batorego dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).”