EN
FUNDACJA BATOREGOBATORY FOUNDATION
FUNDACJA BATOREGOBATORY FOUNDATION
PL

Rozwijamy programy dotacyjne i poszukujemy osób, które dołączą do zespołu zajmującego się programem CERV finansowanym ze środków UE oraz dotacjami własnymi Fundacji. To kolejny krok w rozwoju naszych działań, który pozwoli jeszcze skuteczniej wspierać organizacje społeczne.

Kogo szukamy: osób do zespołu ds. CERV i dotacji własnych, które będą koordynować procesy dotacyjne i wspierać budowanie potencjału organizacji społecznych
Stanowiska: specjalistka/specjalista lub starsza specjalistka/starszy specjalista
Liczba etatów: 2 (dopuszczamy zatrudnienie w niepełnym wymiarze etatu)
Tryb pracy: hybrydowy (2 dni w biurze, 3 dni zdalnie)
Biuro: Warszawa, ul. Sapieżyńska 10a
Czas trwania projektu: do końca 2027 r.

Czym będziesz się zajmować? 

1.       Wspieraniem wnioskodawców i grantobiorców  – m.in. organizowaniem działań szkoleniowych i sieciujących,

2.       Utrzymywaniem kontaktu z grantobiorcami,

3.       Monitorowaniem realizacji projektów przez grantobiorców, w tym w formie wyjazdów służbowych w Polsce,

4.       Prowadzeniem dokumentacji, w tym finansowej,

5.       Rozliczaniem dotacji we współpracy ze specjalistami ds. finansowych,

6.       Prowadzeniem procesów administracyjnych związanych z realizacją programów, w tym bieżącą kontrolą dokumentacji,

7.       Nadzorem nad obsługą internetowego systemu wniosków, w tym kontaktem z administratorem IT i firmą serwisującą,

8.       Przygotowaniem podsumowań i sprawozdań programowych (także w języku angielskim).

Jakich kompetencji oczekujemy? 

  1. Doświadczenie adekwatne do zadań opisanych we powyższym punkcie, np. udzielanie dotacji, rozliczanie środków unijnych, monitorowanie projektów finansowanych z dotacji, koordynacja projektów w organizacji społecznej – min. 1 rok doświadczenia na stanowisko specjalistki/specjalisty.
  2. Wiedza merytoryczna: ochrona środowiska i zmiany klimatu, prawa człowieka, równe szanse; orientacja w środowisku organizacji społecznych działających w tych obszarach.
  3. Kompetencje twarde:

a.       wykształcenie wyższe magisterskie/licencjackie lub doświadczenie równoważne,

b.       bardzo dobra znajomość języka angielskiego (min. C1),

c.        mile widziana znajomość języków państw grupy wyszehradzkiej,

d.       co najmniej średniozaawansowana obsługa Microsoft Office (w tym Excel) i Office 365 lub gotowość do szybkiej nauki.

4. Kompetencje miękkie i organizacyjne:

a.       terminowość, odpowiedzialność, rzetelność,

b.       umiejętność samodzielnego rozwiązywania problemów,

c.        życzliwość, elastyczność i otwartość na pomysły innych,

d.       radzenie sobie z sytuacjami wymagającymi priorytetyzacji,

e.       gotowość do uczenia się i podejmowania nowych zadań,

f.         uważna komunikacja i praca zespołowa,

g.       życzliwe podejście do wnioskodawców i grantobiorców, harmonijna współpraca z partnerami i podwykonawcami.

Co proponujemy? 

1. W wyniku rekrutacji przedstawimy ofertę pracy na jednym z dwóch stanowisk z wynagrodzeniem adekwatnym do doświadczenia i kompetencji:

a.       specjalistka/specjalista: 7000-9500 zł brutto,

b.       starsza specjalistka/starszy specjalista: 9500-10500 zł brutto.

2. Pierwsza umowa: na okres próbny (3 miesiące). Wynagrodzenie na okres próbny jest o 500 zł niższe.

3. Druga umowa do 31.12.2027 (koniec projektu CERV). Zatrudnienie po zakończeniu projektu uzależnione jest od dalszych planów i działań Fundacji.

4. Benefity: prywatna opieka medyczna (w całości finansowana przez pracodawcę), Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych (m.in. dofinansowanie wakacji), karta MultiSport, ubezpieczenie grupowe, Pracowniczy Program Emerytalny (składka w całości po stronie pracodawcy).

Dlaczego warto z nami pracować? 

  1. Wpływ społeczny i praca z sensem – wzmacniamy społeczeństwo obywatelskie.
  2. Przejrzystość i stabilność – mamy klarownie określone role, cele, procesy i widełki wynagrodzeń.
  3. Rozwój merytoryczny – prowadzimy zróżnicowane projekty, mamy kontakt z ekspert(k)ami, dajemy możliwość podnoszenia kwalifikacji.
  4. Praca hybrydowa – pracujemy dwa dni w biurze, trzy dni zdalnie.
  5. Kultura współpracy i szacunku – dbamy o rzeczową komunikację, konstruktywny feedback, wsparcie zespołu.

Jak wygląda proces?

  1. Zgłoszenia: do 12 marca.
  2. Rozmowy: w okresie od 12 do 20 marca (termin potwierdzimy indywidualnie).
  3. Preferujemy spotkania na żywo, w razie potrzeby możemy porozmawiać online.
  4. Ostateczna decyzja, które stanowisko zaproponujemy, będzie uzależniona od doświadczenia i kompetencji.
  5. Decyzja: do 25 marca.
  6. Początek pracy: od 1 kwietnia lub do uzgodnienia.

Uwaga: skontaktujemy się z wybranymi osobami.

Rozmowy będą prowadzone przez komisje składające się z co najmniej dwóch osób spośród kierowniczki zespołu programów dotacyjnych (Małgorzata Nowak) i kadry zarządzającej (Sylwia Sobiepan, Maria Cywińska).

O co możemy zapytać w trakcie rozmowy? 

  1. Doświadczenie: które Twoje doświadczenia zawodowe będą najbardziej przydatne w pełnieniu zadań opisanych powyżej?
  2. Motywacja: dlaczego chcesz pracować w Fundacji Batorego? Co będzie dla Ciebie największym wyzwaniem?
  3. Wiedza: udzielanie dotacji, środki unijne, program CERV, sektor organizacji społecznych – co Cię w tym wszystkim najbardziej interesuje?
  4. Kompetencje: prezentując swoje kompetencje, skup się przede wszystkim na tych, których szukamy.
  5. Praca zespołowa: jak rozumiesz dobrą kulturę współpracy?
  6. Organizacja pracy: jak ustawiasz priorytety? Co Ci przeszkadza, co Ci pomaga?
  7. Grantobiorcy: jakie specyficzne kompetencje są ważne w pracy z organizacjami społecznymi?
  8. Angielski: krótka rozmowa (ok. 2–3 min).

Jak się zgłosić?

Wyślij mail na adres: [email protected]

W temacie wpisz: rekrutacja do zespołu CERV

W treści:

  1. Napisz na jakie stanowisko się zgłaszasz (specjalistka/specjalista lub starsza specjalistka/starszy specjalista).
  2. Dołącz CV.
  3. Możesz krótko opisać swoją motywację; skup się na tym, czego nie widać w CV.
  4. Podaj swoją dostępność w dniach 12-20 marca oraz czy preferujesz zatrudnienie na pełen etat czy na część etatu.

Dostosowania i równość szans

Cenimy różnorodność, jesteśmy pracodawcą równych szans.

Rekrutacja jest otwarta dla wszystkich, niezależnie od wieku, stopnia sprawności, pochodzenia, tożsamości płciowej, orientacji psychoseksualnej czy sytuacji rodzinnej.

Zapewniamy warunki rekrutacji i pracy dostosowane do różnorodnych potrzeb i profili poznawczych. Jeśli potrzebujesz konkretnych dostosowań (np. pora spotkania, przerwa, spotkanie stacjonarne/online, przekazanie ustaleń na piśmie) – napisz o tym w zgłoszeniu, żebyśmy mogli je uwzględnić.

Co dalej?

  1. Po zamknięciu naboru skontaktujemy się z wybranymi osobami w sprawie terminów rozmów.
  2. Kryteria wyboru: zgodność z wymaganiami, balans doświadczenia zawodowego oraz kompetencji twardych i miękkich.

Uwaga! W zgłoszeniu proszę zamieścić niniejszą treść zgody na przetwarzanie danych osobowych:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Fundację im. Stefana Batorego dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).”