Do zadań koordynatora/ki będzie należała bieżąca koordynacja pracy Warszawskiego Biura ECFR, w tym:
Współpraca w przygotowaniu i realizacji strategii i planu działań Biura
Koordynacja projektów prowadzonych przez Biuro: organizacja spotkań, seminariów eksperckich i wydarzeń publicznych, promocja publikacji
Prowadzenie działań informacyjnych i rzeczniczych, budowa i utrzymywanie relacji z partnerami w Polsce i zagranicą, koordynacja działań medialnych
Prowadzenie komunikacji na stronie www i w kanałach społecznościowych
Współpraca z centralą i biurami ECFR
Wsparcie i koordynacja działań fundraisingowych
Prowadzenie codziennych procesów administracyjnych i finansowych Biura
Zarządzanie pracą praktykantów i stażystów.
Wymagania, doświadczenie, kwalifikacje
Wykształcenie wyższe magisterskie lub licencjackie (preferowane kierunki studiów: stosunki międzynarodowe, europeistyka, politologia)
Wysokie umiejętności organizacyjne, zdolność do terminowego prowadzenia kilku projektów jednocześnie
Umiejętność pracy w międzynarodowym zespole
Dobra znajomość mediów społecznościowych
Biegła znajomość języka polskiego i angielskiego (poziom C1)
Mile widziane:
Znajomość środowiska Office 365, CiviCRM i WordPress
Doświadczenie w zarządzaniu projektami, szczególnie w międzynarodowym środowisku, z wysokim tempem pracy i w bieżącej koordynacji z wieloma partnerami
Doświadczenie w prowadzenie spraw administracyjno-biurowych
Doświadczenie w działaniach rzeczniczych i komunikacyjnych.
Od kandydatów/ek oczekujemy:
dobrej organizacji pracy, rzetelności, terminowości i odpowiedzialności, umiejętności radzenia sobie ze stresującymi sytuacjami
elastyczności i zaangażowania w rozwiązywaniu problemów
wysokiej kultury osobistej, umiejętności pracy w zespole, współpracy z partnerami i podwykonawcami
samodzielnego myślenia.
Oferujemy:
zatrudnienie w wymiarze pełnego etatu w podmiocie o ugruntowanej pozycji i rozpoznawalności w Polsce i zagranicą
stymulujące środowisko pracy w innowacyjnym, paneuropejskim think tanku
możliwość rozwoju zawodowego i współpracy z wysoce zmotywowanymi i zaangażowanymi osobami z całej Europy
otwartą kulturę pracy, w której doceniane są osiągnięcia pracowników
możliwość korzystania z prywatnej opieki medycznej i ubezpieczenia grupowego, kasy zapomogowo-pożyczkowej.
Zgłoszenia (CV i list motywacyjny) z klauzulą zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby rekrutacji prosimy przesyłać mailowo na adres: [email protected]
W tytule maila prosimy wpisać „Rekrutacja-ECFR”.
Zgłoszenia przyjmujemy do 16 maja 2022. Wybrane osoby zaprosimy na rozmowę kwalifikacyjną po 23 maja 2022.
Uwaga: Warszawskie Biuro ECFR funkcjonuje w Polsce jako program afiliowany przy Fundacji im. Stefana Batorego. Podmiotem zatrudniającym pracowniczki i pracowników Biura jest Fundacja im. Stefana Batorego.
ECFR (European Council on Foreign Relations) jest think-tankiem mającym na celu prowadzenie badań i promowanie w całej Europie opartej na faktach debaty o rozwoju spójnej, skutecznej i opartej na wartościach europejskiej polityki zewnętrznej. ECFR posiada biura w Berlinie, Londynie, Madrycie, Paryżu, Rzymie, Sofii i Warszawie. www.ecfr.eu
Oferujemy ciekawą, pełną wyzwań pracę na stanowisku koordynatora/rki w programie dotacyjnym wspierającym działania organizacji pozarządowych, grup nieformalnych i przyznającym nagrody i stypendia.
Do zadań kandydata/ki należeć będzie:
udział w przygotowaniu reguł i procedury przyznawania wsparcia,
informowanie o możliwościach i warunkach otrzymania dotacji i stypendiów,
utrzymywanie kontaktu z wnioskodawcami, przyjmowanie wniosków,
współpraca przy organizacji procesu oceny wniosków, prowadzeniu dokumentacji wnioskowej, przygotowywanie umów o dotacje i stypendia oraz poleceń płatności,
utrzymywanie kontaktu z grantobiorcami i stypendystami, monitorowanie realizacji wspieranych działań,
analiza i ocena sprawozdań merytorycznych i finansowych z realizacji działań oraz wykorzystania dotacji,
prowadzenie dokumentacji wspieranych projektów, podsumowywanie ich realizacji i osiągniętych rezultatów,
przygotowanie ofert współpracy dla darczyńców i kontakt z darczyńcami.
Wymagane doświadczenie/kwalifikacje:
znajomość problematyki praw człowieka, równych szans, orientacja w środowisku organizacji działających w tym obszarze,
doświadczenie w pracy zawodowej lub wolontariacie w organizacjach społecznych, grupach nieformalnych, instytucjach publicznych, szczególnie zajmujących się ww. problematyką,
wykształcenie magisterskie lub licencjackie,
dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie,
znajomość pakietu biurowego Microsoft Office oraz systemu Office 365.
Mile widziane:
doświadczenie w działaniach na rzecz wsparcia migrantów, cudzoziemców,
doświadczenie w działalności grantodawczej (ocenie wniosków, monitoringu projektów) lub współpracy przy prowadzeniu programów stypendialnych,
doświadczenie w pracy z bazami danych.
Od kandydatów i kandydatek oczekujemy:
dobrej organizacji pracy, rzetelności, terminowości i odpowiedzialności,
wysokiej kultury osobistej, umiejętności pracy w zespole, harmonijnej współpracy z partnerami i podwykonawcami,
zdolności samodzielnego rozwiązywania problemów i otwartości na pomysły innych.
Oferujemy
zatrudnienie w wymiarze pełnego etatu w trybie pracy hybrydowej (2 dni w biurze w Warszawie) w podmiocie o ugruntowanej pozycji i rozpoznawalności w Polsce i zagranicą,
wynagrodzenie 5000 zł – 6000 zł brutto (uzależnione od kwalifikacji i doświadczenia),
możliwość rozwoju zawodowego i udziału w ciekawych inicjatywach,
możliwość korzystania z pakietu medycznego, ubezpieczenia grupowego, kasy zapomogowo-pożyczkowej.
Termin podjęcia pracy – do uzgodnienia stron, nie później niż 1 czerwca 2022.
Zgłoszenia: CV z klauzulą zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby rekrutacji oraz list motywacyjny prosimy przesyłać mailowo na adres: [email protected]. W tytule maila prosimy wpisać „Rekrutacja”.
Zgłoszenia przyjmujemy do 27 kwietnia 2022. Wybrane osoby poprosimy o wykonanie zadania rekrutacyjnego oraz zaprosimy na rozmowę kwalifikacyjną.
