EN
FUNDACJA BATOREGOBATORY FOUNDATION
FUNDACJA BATOREGOBATORY FOUNDATION
PL

Rozwijamy programy dotacyjne i tworzymy nowy zespół, który zajmie się programem CERV finansowanym ze środków UE oraz dotacjami własnymi Fundacji. To kolejny krok w rozwoju naszych działań, który pozwoli jeszcze skuteczniej wspierać organizacje społeczne. 

Kogo szukamy: osób do zespołu ds. CERV i dotacji własnych, które będą koordynować procesy dotacyjne
Stanowiska: specjalistka/specjalista lub starsza specjalistka/starszy specjalista  

Liczba etatów: 5 (pełny etat) 

Tryb pracy: hybrydowy (2 dni w biurze, 3 dni zdalnie)  

Biuro: Warszawa, ul. Sapieżyńska 10a 

Czas trwania projektu: do końca 2027 r.   

Czym będziesz się zajmować?  

  1. Organizacją konkursów i obsługą dotacji – m.in. informowaniem o konkursach, przeprowadzaniem naboru i oceny wniosków oraz zawieraniem umów,  
  2. Wspieraniem wnioskodawców i grantobiorców  – m.in. organizowaniem działań szkoleniowych i sieciujących,  
  3. Utrzymywaniem kontaktu z grantobiorcami, 
  4. Monitorowaniem realizacji projektów przez grantobiorców, w tym w formie wyjazdów służbowych w Polsce, 
  5. Prowadzeniem dokumentacji, w tym finansowej, 
  6. Rozliczaniem dotacji we współpracy ze specjalistami ds. finansowych,  
  7. Współpracą z konsorcjantami (także w języku angielskim),  
  8. Przygotowaniem podsumowań i sprawozdań programowych.  

 Jakich kompetencji oczekujemy?  

  1. Doświadczenie adekwatne do zadań opisanych we powyższym punkcie, np. udzielanie dotacji, rozliczanie środków unijnych, monitorowanie projektów finansowanych z dotacji, koordynacja projektów w organizacji społecznej – min. 1 rok doświadczenia na stanowisko specjalistki/specjalisty.  
  2. Wiedza merytoryczna: ochrona środowiska i zmiany klimatu, prawa człowieka, równe szanse; orientacja w środowisku organizacji społecznych działających w tych obszarach.
  3. Kompetencje twarde:  
    1. wykształcenie wyższe magisterskie/licencjackie lub doświadczenie równoważne,  
    2. bardzo dobra znajomość języka angielskiego (min. C1),  
    3. mile widziana znajomość języków państw grupy wyszehradzkiej, 
    4. co najmniej średniozaawansowana obsługa Microsoft Office (w tym Excel) i Office 365 lub gotowość do szybkiej nauki. 
  4. Kompetencje miękkie i organizacyjne:
    1.  terminowość, odpowiedzialność, rzetelność,  
    2. umiejętność samodzielnego rozwiązywania problemów,  
    3. życzliwość, elastyczność i otwartość na pomysły innych,  
    4. radzenie sobie z sytuacjami wymagającymi priorytetyzacji,  
    5. gotowość do uczenia się i podejmowania nowych zadań,  
    6. uważna komunikacja i praca zespołowa,  
    7. życzliwe podejście do wnioskodawców i grantobiorców, harmonijna współpraca z partnerami i podwykonawcami.  

 Co proponujemy?  

  1. W wyniku rekrutacji przedstawimy ofertę pracy na jednym z dwóch stanowisk z wynagrodzeniem adekwatnym do doświadczenia i kompetencji: 
    1. specjalistka/specjalista: 7000-9500 zł brutto,  
    2. starsza specjalistka/starszy specjalista: 9500-10500 zł brutto.  
  2. Pierwsza umowa: na okres próbny (3 miesiące). Wynagrodzenie na okres próbny jest o 500 zł niższe.  
  3. Druga umowa do 31.12.2027 (koniec projektu CERV). Zatrudnienie po zakończeniu projektu uzależnione jest od dalszych planów i działań Fundacji.  
  4. Benefity: prywatna opieka medyczna (w całości finansowana przez pracodawcę), Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych (m.in. dofinansowanie wakacji), karta MultiSport, ubezpieczenie grupowe, Pracowniczy Program Emerytalny (składka w całości po stronie pracodawcy).  

Dlaczego warto z nami pracować?  

  1. Wpływ społeczny i praca z sensem – wzmacniamy społeczeństwo obywatelskie. 
  2. Przejrzystość i stabilność – mamy klarownie określone role, cele, procesy i widełki wynagrodzeń. 
  3. Rozwój merytoryczny – prowadzimy zróżnicowane projekty, mamy kontakt z ekspert(k)ami, dajemy możliwość podnoszenia kwalifikacji. 
  4. Praca hybrydowa – pracujemy dwa dni w biurze, trzy dni zdalnie. 
  5. Kultura współpracy i szacunku – dbamy o rzeczową komunikację, konstruktywny feedback, wsparcie zespołu. 

 Jak wygląda proces? 

  1. Zgłoszenia: do 2 października. 
  2. Rozmowy (jeden lub dwa etapy): w okresie od 6 do 17 października (termin potwierdzimy indywidualnie).  
  3. Preferujemy spotkania na żywo, w razie potrzeby możemy porozmawiać online.  
  4. Ostateczna decyzja, które stanowisko zaproponujemy, będzie uzależniona od doświadczenia i kompetencji. 
  5. Decyzja: do 24 października. 
  6. Początek pracy: od 1 listopada lub do uzgodnienia.  

Uwaga: skontaktujemy się z wybranymi osobami.
Rozmowy będą prowadzone przez komisje składające się z co najmniej dwóch osób spośród członkiń i członków zespołu programów dotacyjnych i kadry zarządzającej. 

O co możemy zapytać w trakcie rozmowy?  

  1. Doświadczenie: które Twoje doświadczenia zawodowe będą najbardziej przydatne w pełnieniu zadań opisanych powyżej?  
  2. Motywacja: dlaczego chcesz pracować w Fundacji Batorego? Co będzie dla Ciebie największym wyzwaniem?  
  3. Wiedza: udzielanie dotacji, środki unijne, program CERV, sektor organizacji społecznych – co Cię w tym wszystkim najbardziej interesuje?  
  4. Kompetencje: prezentując swoje kompetencje, skup się przede wszystkim na tych, których szukamy. 
  5. Praca zespołowa: jak rozumiesz dobrą kulturę współpracy?  
  6. Organizacja pracy: jak ustawiasz priorytety? Co Ci przeszkadza, co Ci pomaga?   
  7. Grantobiorcy: jakie specyficzne kompetencje są ważne w pracy z organizacjami społecznymi?  
  8. Angielski: krótka rozmowa (ok. 2–3 min). 

Jak się zgłosić? 

Wyślij mail na adres: [email protected]
W temacie wpisz: rekrutacja do zespołu CERV
W treści: 

  1. Napisz na jakie stanowisko się zgłaszasz (specjalistka/specjalista lub starsza specjalistka/starszy specjalista). 
  2. Dołącz CV. 
  3. Możesz krótko opisać swoją motywację; skup się na tym, czego nie widać w CV. 
  4. Podaj swoją dostępność w dniach 6-17 października. 

Dostosowania i równość szans 

Cenimy różnorodność, jesteśmy pracodawcą równych szans.  

Rekrutacja jest otwarta dla wszystkich, niezależnie od wieku, stopnia sprawności, pochodzenia, tożsamości płciowej, orientacji psychoseksualnej czy sytuacji rodzinnej. 

Zapewniamy warunki rekrutacji i pracy dostosowane do różnorodnych potrzeb i profili poznawczych. Jeśli potrzebujesz konkretnych dostosowań (np. pora spotkania, przerwa, spotkanie stacjonarne/online, przekazanie ustaleń na piśmie) – napisz o tym w zgłoszeniu, żebyśmy mogli je uwzględnić.

Co dalej? 

  1. Po zamknięciu naboru skontaktujemy się z wybranymi osobami w sprawie terminów rozmów. 
  2. Kryteria wyboru: zgodność z wymaganiami, balans doświadczenia zawodowego oraz kompetencji twardych i miękkich.   

 Uwaga: W zgłoszeniu proszę zamieścić niniejszą treść zgody na przetwarzanie danych osobowych:  

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Fundację im. Stefana Batorego dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).” 

Otwarty konkurs na polskiego operatora Funduszu Społeczeństwa Obywatelskiego prowadziło Biuro Mechanizmów Finansowych w Brukseli. Wynik konkursu ogłosił Ambasador Królestwa Norwegii Øystein Bø 10 czerwca podczas konferencji „Społeczeństwo obywatelskie jako czynnik budowania odporności na zjawiska kryzysu we współczesnej Europie. Doświadczenia i wyzwania” w Gdańsku.

Fundusz Społeczeństwa Obywatelskiego to kolejna odsłona wsparcia z środków EOG i funduszy norweskich. W ramach Funduszu będziemy wspierać organizacje prowadzące działania na rzecz:

Pierwsze konkursy zostaną ogłoszone na przełomie 2025 i 2026 roku.

 

Więcej informacji o programie: https://programrownychpraw.batory.org.pl/  

Cel badania i zagadnienia badawcze 

Celem ewaluacji jest: 

Badanie będzie dotyczyć następujących zagadnień: 

  1. Skuteczność form wsparcia organizacji proponowanych w Programie. 
  2. Ocena wybranych przez Zamawiającego rozwiązań związanych z funkcjonowaniem programu, w tym procedur związanych z naborem i sprawozdawczością. 
  3. Ocena produktów i rezultatów całego Programu.  
  4. Wpływ Programu na funkcjonowanie organizacji praw człowieka objętych wsparciem w Programie. 

Powyższe zagadnienia badawcze przekładają się na szczegółowe pytania badawcze, które ustalimy z realizatorem po rozpoczęciu współpracy. 

Grupa docelowa 

Przedmiotem badania będzie ocena Programu na podstawie analizy danych zastanych oraz badania grup osób z zespołu Programu, ekspertów i ekspertek zaangażowanych w realizację Programu, grantobiorców (grupy organizacji społecznych, które otrzymały dotację na realizację projektu), wnioskodawców (grupy organizacji społecznych, które aplikowały, ale nie otrzymały dotacji na realizację projektu) oraz organizacji społecznych, które skorzystały ze wsparcia związanego z rozwojem instytucjonalnym (m.in.: szkolenia, wizyty studyjne, spotkania sieciujące).  

Metodologia 

Badanie będzie składać się z trzech komponentów: (1) jakościowego, (2) ilościowego oraz (3) analizy danych zastanych. 

  1. Badania jakościowe

Wywiady indywidualne i fokusowe posłużą zrozumieniu uwarunkowań realizacji Programu, identyfikacji kluczowych wyzwań, problemów oraz rekomendacji na przyszłość. Pozwolą także opisać z perspektywy ekspertów i ekspertek oceniających wnioski oraz zespołu Programu, zasadność rozwiązań związanych z funkcjonowaniem Programu oraz stopień realizacji założonych rezultatów Programu.  

Zakładamy przeprowadzenie 3 IDI z kadrą zarządzającą Programem, 1 FGI z zespołem Programu, 1 FGI z ekspertami i ekspertkami oceniającymi wnioski, 3 FGI z grantobiorcami, i 2 FGI z osobami z organizacji, które skorzystały ze wsparcia związanego z rozwojem instytucjonalnym. Zakładamy, że wszystkie wywiady zostaną przeprowadzone w formule online, długość jednego IDI będzie wynosić ok. 1 godz., a długość jednego FGI – maksymalnie 2 godz. 

Szczegółowy harmonogram badania oraz kryteria doboru respondentów do grupowych wywiadów zogniskowanych ustalone zostaną we współpracy z Zamawiającym. Zakładamy, że na pojedynczym fokusie pojawi się minimum 6 respondentów.  

Zamawiający zapewni kontakty do osób reprezentujących poszczególne grupy respondentów, po stronie realizatora będzie organizacja wywiadów oraz ich przeprowadzenie wraz z dostarczeniem produktów końcowych. 

  1. Badanie ilościowe

Sondaż zostanie przeprowadzony w technice CAWI (Computer-Assisted Web Interview). 

Zaproszenia do udziału w badaniu zostaną wysłane do trzech grup: wnioskodawców, grantobiorców oraz organizacji, które skorzystały ze wsparcia związanego z rozwojem instytucjonalnym (kwestionariusz będzie częściowo wspólny dla wszystkich grup). 

Zakładamy, że próba powinna wynosić minimum 144 wypełnienia ankiety spośród 960 wnioskodawców (1050 unikalnych wnioskodawców pomniejszone o liczbę grantobiorców), minimum 56 wypełnień ankiety spośród 140 unikalnych grantobiorców i minimum 100 wypełnień ankiety wśród organizacji, które skorzystały ze wsparcia związanego z rozwojem instytucjonalnym. Zakładamy, że Response Rate na poziomie wnioskodawców i organizacji, które skorzystały ze wsparcia związanego z rozwojem instytucjonalnym wyniesie ok. 15%, podczas gdy RR dla grantobiorców ok. 40%. 

Zwiększeniu stopy odpowiedzi posłużą monity e-mail oraz telefoniczne, w szczególności w grupie nieskutecznych wnioskodawców, czyli organizacji, które przynajmniej raz składały wniosek, ale ani razu go nie otrzymały.  

Zamawiający dostarczy bazę danych zawierającą kontakty do wnioskodawców, grantobiorców oraz organizacji, które skorzystały ze wsparcia związanego z rozwojem instytucjonalnym. 

  1. Analiza danych zastanych

Analizie będą podlegać dane zastane programu, w tym: dane dotyczące liczby złożonych wniosków o dotacje oraz liczby przyznanych dotacji; lokalizacje siedzib, staż, wysokość budżetów wnioskodawców oraz grantobiorców; lokalizacja siedzib organizacji, które skorzystały ze wsparcia związanego z rozwojem instytucjonalnym, typy działań realizowanych w projektach, zasięg geograficzny i grupy docelowe projektów. 

Zamawiający dostarczy realizatorowi dane zastane dotyczące wnioskodawców, grantobiorców oraz organizacji, które skorzystały ze wsparcia związanego z rozwojem instytucjonalnym. 

Termin 

Realizacja badań: od września 2025 r. do września 2027 r. 

Prosimy o przedstawienie opisu doświadczenia i/lub rekomendacji z wykonanych badań ewaluacyjnych o podobnej tematyce i zakresie oraz wyceny w podziale na koszty poszczególnych produktów i innych istotnych elementów składowych do 16.05.2025 r. 

Produkty  

1. Kwestionariusze dotyczące badań sondażowych i scenariusze wywiadów indywidualnych oraz grupowych (IDI+FGI; skonstruowane we współpracy z Zamawiającym) – przed rozpoczęciem każdego badania. 

2. Dwa raporty częściowe: 

3. Konspekt raportu końcowego – do czerwca 2027 r. 

4. Raport końcowy z badania wraz z odpowiedziami na pytania badawcze, wnioskami i rekomendacjami (prezentacja w formacie pdf), baza danych (format SPSS i XML, oddzielnie tabele wynikowe) – do września 2027 r. 

Oferty prosimy kierować na adres mailowy: [email protected] 

 

Informacje kontaktowe: 

Dominika Kupniewska [email protected]  

Olga Sokołowska [email protected]