Aktualności

Zakres zadań:  

Zadaniem koordynatora/koordynatorki będzie wsparcie organizacyjne zarządu i dyrektora operacyjnego oraz organizację pracy sekretariatu Fundacji, w tym: 

• Bieżące wsparcie organizacyjne zarządu i dyrektora operacyjnego (telefony, korespondencja, kalendarz spotkań, podróże służbowe, etc.). 

• Obsługa organizacyjna posiedzeń organów Fundacji. 

• Wspieranie pracy zespołów merytorycznych Fundacji. 

• Współpraca przy organizacji szkoleń, warsztatów, spotkań integracyjnych dla zespołu. 

• Obsługa gości Fundacji (rezerwacja hoteli, biletów, organizacja spotkań, etc.). 

• Prowadzenie rejestrów dokumentów, faktur, pism, umów, dokumentacji związanej z działalnością Fundacji; przechowywanie oraz archiwizacja korespondencji. 

• Obsługa korespondencji wychodzącej i przychodzącej (poczta tradycyjna i elektroniczna). 

• Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów zgodnie z obowiązującymi w Fundacji zasadami 

• Prowadzenie bazy danych kontaktów Fundacji. 

• Wsparcie organizacyjne wydarzeń fundacyjnych: uroczystości rocznicowych, jubileuszy, imprez okolicznościowych. 

• Wykonywanie  innych zadań potrzebnych do zapewnienia prawidłowego i harmonijnego działania Fundacji.
  

Wymagania: 

• wykształcenie wyższe licencjackie, (możliwość podjęcia pracy w trakcie studiów),  

• swoboda w korzystaniu z narzędzi cyfrowych do organizacji pracy, w szczególności Microsoft Office oraz Office 365,  

• znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie na poziomie umożliwiającym efektywną komunikację. 

Mile widziane: 

• umiejętność obsługi baz danych kontaktowych (typu CivicCRM), 

• wcześniejsze doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku, 

• doświadczenie w pracy zawodowej lub wolontariacie w organizacjach społecznych 

Od kandydata/ki oczekujemy: 

• odpowiedzialności, sumienności i rzetelności w wykonywaniu obowiązków, 

• aktywności i samodzielności w rozwiązywaniu problemów, 

• wysokiej kultury osobistej, umiejętności pracy w zespole, 

• łatwości nawiązywania kontaktów, otwartości na pomysły innych,  

• dobrej organizacji czasu pracy, umiejętności pracy pod presją czasu, 

• elastyczności, gotowości do uczenia się i podejmowania nowych zadań, 

• życzliwego podejścia do interesariuszy i odbiorców działań Fundacji. 

Oferujemy: 

• zatrudnienie w wymiarze 3/5 etatu na podstawie umowy o pracę, w tym 3-miesięczny okres próbny, 

• wynagrodzenie 5500- 6500 zł brutto (cały etat), czyli 3300-3900 zł brutto (3/5 etatu), uzależnione od kwalifikacji i doświadczenia, 

• ciekawą, urozmaiconą pracę w przyjaznym, stymulującym otoczeniu z doświadczonym i zaangażowanym zespołem, 

• możliwość rozwoju zawodowego, nabywania nowych umiejętności, udziału w ciekawych inicjatywach, 

• benefity pracownicze: możliwość korzystania z prywatnej opieki medycznej, funduszu świadczeń socjalnych, kart Multi Sport, ubezpieczenia grupowego, uczestnictwa w Pracowniczym Programie Emerytalnym. 

Termin podjęcia pracy – do uzgodnienia stron, nie później niż 1 kwietnia. 

Zgłoszenia (CV i list motywacyjny) z klauzulą zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby rekrutacji prosimy przesyłać mailowo na adres: [email protected]. W tytule maila prosimy wpisać „Rekrutacja – Sekretariat”. 

Zgłoszenia przyjmujemy do 7 marca

Wybrane osoby poprosimy zaprosimy na rozmowę kwalifikacyjną po 9 marca. W czasie spotkania będzie sprawdzana ustna znajomość języka angielskiego.  

Uwaga: W zgłoszeniu proszę zamieścić niniejszą treść zgody na przetwarzanie danych osobowych: 

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Fundację im. Stefana Batorego dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO). 

— 

Fundacja im. Stefana Batorego jest niezależną organizacją społeczną wspierającą rozwój demokracji i społeczeństwa obywatelskiego w Polsce i w Europie Środkowo-Wschodniej. W ramach swojej działalności Fundacja udziela dotacji organizacjom i inicjatywom obywatelskim, prowadzi działania rzecznicze i eksperckie, organizuje akcje i kampanie społeczne.