Aktualności

Do zadań sekretarki/sekretarza należeć będzie prowadzenie całości spraw sekretarsko-kancelaryjnych Fundacji, w tym:

• wsparcie pracy Zarządu i dyrektora Fundacji, organizacja spotkań, posiedzeń i podróży służbowych
• kierowanie ruchem osób odwiedzających Fundację
• przyjmowanie poczty, telefonów, korespondencji elektronicznej, prowadzenie rejestru dokumentów
• nadzór nad prawidłowym obiegiem, przechowywaniem i archiwizowaniem dokumentów i korespondencji
• prowadzenie i aktualizacja komputerowej bazy danych kontaktów Fundacji (system CRM)
• wsparcie organizacyjne wydarzeń i uroczystości fundacyjnych
• obsługa gości Fundacji.

Wymagania doświadczenie/kwalifikacje:

• wykształcenie wyższe lub licencjackie (możliwość podjęcia pracy w trakcie odbywania studiów)
• znajomość programów z pakietu MS Office, mile widziana znajomość systemu CRM
• dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
• mile widziane doświadczenie w pracy/staż/wolontariat na podobnym stanowisku

Od kandydatów oczekujemy:  

• dobrej organizacji pracy, sumienności, dokładności i odpowiedzialności
• zdolności komunikacyjnych i wysokiej kultury osobistej
• umiejętności pracy w zespole
• gotowości do uczenia się i podejmowania nowych zadań.

Oferujemy:

• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w instytucji o ugruntowanej pozycji i rozpoznawalności, działającej od ponad 30 lat
• Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych
• prywatną opiekę medyczną i możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego
• atrakcyjną lokalizacja w centrum Warszawy z wygodnym dojazdem środkami komunikacji publicznej.

Termin podjęcia pracy –  marzec 2020.

Zgłoszenia (CV i list motywacyjny) z klauzulą zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby rekrutacji prosimy przesyłać mailowo na adres: [email protected]. W tytule maila prosimy wpisać „REKRUTACJA – SEKRETARIAT”.

Zgłoszenia przyjmujemy do 26 lutego 2020. Zastrzegamy sobie prawo udzielania odpowiedzi wyłącznie na wybrane oferty.  Wybrane osoby zaprosimy na rozmowę kwalifikacyjną.