|
|
Wschód-Wschód
|
kontakt: wschod@batory.org.pl
|
|||||||||
|
Zasady przyznawania dotacjiNa jakie działania można uzyskać dotacjęPrzekazujemy dotacje na wielostronne projekty realizowane we współpracy z organizacjami partnerskimi z innych krajów Europy Środkowo-Wschodniej, Azji Centralnej i Kaukazu [lista krajów]. Szczególnie zależy nam na projektach podejmowanych z partnerami z krajów objętych Partnerstwem Wschodnim [lista krajów] i z Rosją. Nie ograniczamy zakresu tematycznego projektów, mogą one dotyczyć różnych dziedzin życia społecznego, w tym szczególnie:
Kto może ubiegać się o dotacjęDotacje adresowane są przede wszystkim do organizacji pozarządowych działających w formie fundacji lub stowarzyszeń. Inne podmioty mogą otrzymać dotację jedynie w wyjątkowych przypadkach, gdy planowane przez nie działania są szczególnie istotne dla realizacji celów programu, a nie są podejmowanie przez fundacje lub stowarzyszenia. Chcemy przekazywać dotacje organizacjom doświadczonym w prowadzeniu współpracy międzynarodowej, które zamierzają rozwijać swoją działalność i włączać nowych partnerów, by czerpać z ich doświadczeń. A także organizacjom, które zamierzają rozpocząć współpracę międzynarodową, by dzielić się własną wiedzą oraz korzystać z doświadczeń partnerów z innych krajów regionu. Na co należy zwrócić szczególną uwagęRealizacja projektów powinna opierać się na współdziałaniu partnerskich organizacji. Ważne jest, by każda z organizacji partnerskich była zaangażowana na takim samym poziomie, miała określone zadania i wnosiła swój potencjał w realizację projektu. Chodzi nam bowiem o to, aby w trakcie realizacji wspólnych, konkretnych działań każda ze stron wyniosła jakąś korzyść i czegoś się od siebie nauczyła, a nie o zwykłe przeniesienie doświadczeń z Polski na wschód. Istnieje również możliwość zaproszenia dodatkowych uczestników - obserwatorów z innych krajów, którzy dopiero rozpoczynają współpracę. Dzięki kontaktom z fundacjami z sieci Open Society Institute możemy pomóc w znajdowaniu partnerskich organizacji lub obserwatorów z innych krajów. Na jaki okres można otrzymać dotację, w jakiej wysokości i jakie koszty można pokryć z dotacjiNie ograniczamy wysokości wnioskowanej dotacji, powinna ona zależeć od charakteru projektu, liczby uczestników, okresu realizacji itp. Nie ograniczamy również okresu realizacji projektu. Wymagane jest jednak wykazanie wkładu własnego i/lub dofinansowania projektu ze środków trzecich. Z dotacji można sfinansować bezpośrednie koszty realizacji projektu (koszty pobytu w Polsce osób z krajów regionu, ubezpieczenia, tłumaczenie). Uwzględnienie innych kosztów zależy od charakteru projektu. Przy projektach wieloetapowych, zaplanowanych na terenie Polski i zagranicą dofinansowanie przyznawane jest na realizację działań w Polsce oraz na podróże zagraniczne, które stanowią ich kontynuację. Koszty podróży uczestników zagranicznych pokrywane są przez fundacje z sieci Open Society Institute w odpowiednich krajach. Wyjątek stanowią Białoruś, Chorwacja, Litwa, Rosja, Słowenia i Węgry, gdzie nie ma fundacji OSI. W takim przypadku koszty podróży uczestników oraz ewentualnej dalszej realizacji projektu w tych krajach należy uwzględnić w budżecie. Dodatkowo można wystąpić o sfinansowanie kosztów administracyjnych nie przekraczających 10 procent bezpośrednich kosztów realizacji projektu. Z dotacji nie można finansować: zakupu środków trwałych (sprzętu), zajęć rekreacyjnych, programów kulturalnych, w tym zwiedzania, jeżeli nie są związane bezpośrednio z projektem, kosztów materiałów promocyjnych, reklamowych (długopisy, ołówki, znaczki, nalepki, koszulki, czapki, itp.). Nie przyznajemy dotacji na kongresy, doroczne zjazdy, światowe konferencje, projekty badawcze i naukowe, konsultacje, wydarzenia kulturalne i artystyczne, imprezy sportowe, obozy, kolonie, wymianę młodzieży, przekłady i publikacje, na działania na rzecz Polonii czy na działalność biznesową. Unikać będziemy finansowania dwustronnych przedsięwzięć od lat realizowanych przez tych samych partnerów (np. projektów realizowanych przez polskie organizacje z partnerami z zachodniej Ukrainy). Nie będziemy też finansować pojedynczych, krótkich spotkań, seminariów czy nawet wizyt studyjnych, które nie stanowią części większego przedsięwzięcia. Jaki jest proces przyznawania dotacjiFundacja organizuje otwarte, dwuetapowe konkursy na projekty, spośród których rekomenduje najlepsze do zatwierdzenia przez Open Society Institute. I etap Organizacje składają listy intencyjne w języku polskim. Można złożyć więcej niż jeden list intencyjny. Zespół Fundacji Batorego ocenia listy i wybiera organizacje, które zostają zaproszone do złożenia wniosku. Koordynator kontaktuje się z organizacjami i przekazuje wskazówki dotyczące opracowania wniosków. Przy ocenie listów brane jest pod uwagę:
II etap Organizacje składają wnioski w języku angielskim. Po złożeniu wniosków organizacje są zapraszane na spotkania (indywidualne lub grupowe) na temat przygotowanych projektów. Po spotkaniach organizacje mogą być proszone o wprowadzenie zmian lub uzupełnień w projektach lub w budżetach. Wnioski są oceniane przez ekspertów i zespół Fundacji Batorego. Wnioski, które uzyskają pozytywną ocenę, przesyłane są do Open Society Institute, który może rekomendować zmiany w projektach lub budżetach. Przy ocenie wniosków brane jest pod uwagę:
Decyzje o przyznaniu dotacji podejmuje Open Society Institute. Decyzje te są ostateczne i nie przewidujemy możliwości odwoływania się od nich. Organizacje, które nie zostały zaproszone do złożenia wniosku lub nie otrzymały dotacji mogą ponownie ubiegać się o dotację w kolejnych terminach. TerminyListy intencyjne można składać dwa razy w roku: do 1 lutego i do 1 września. Decyzje o zaproszeniu organizacji do złożenia wniosku są przekazywane po ok. 2 tygodniach (czyli ok. 15 lutego i 15 września). Decyzje o przyznaniu dotacji przekazywane są po ok. 4 miesiącach (czyli na miesiąc przed rozpoczęciem realizacji projektu). Harmonogram jesiennej edycji konkursu dotacyjnego na projekty realizowane po 1 lutego 2011
Składanie listów intencyjnychPrzed przesłaniem listu intencyjnego prosimy o zaktualizowanie danych swojej organizacji w bazie bazy.ngo.pl List intencyjny w języku polskim, nie dłuższy niż 2 strony, należy przygotować na formularzu listu intencyjnego. W formularzu nie należy zmieniać ani zmniejszać czcionki (Times 12 pkt), marginesów (2 cm), nie należy dodawać loga organizacji, nagłówków, stopek, dodatkowych wyróżników, tabelek. List intencyjny należy przesłać jako załącznik (w formacie doc.) korzystając z internetowej karty zgłoszeniowej (liczy się data wysłania wiadomości). Otrzymanie listu zostanie automatycznie potwierdzone na adres e-mailowy podany w karcie zgłoszeniowej. Składanie wnioskówWniosek należy przygotować w języku angielskim w pisowni amerykańskiej na formularzu wniosku. W formularzu wniosku nie należy zmieniać ani zmniejszać czcionki (Times 12 pkt), marginesów (2 cm), nie należy dodawać loga organizacji, nagłówków, stopek, dodatkowych wyróżników, tabelek, zdjęć. Budżet należy przygotować na formularzu budżetu. Do wniosku należy dołączyć następujące dokumenty:
Prosimy nie oprawiać i nie bindować wniosku oraz załączonych dokumentów, prosimy też nie umieszczać każdej strony w osobnej koszulce. Wniosek i budżet, podpisany przez upoważnione osoby, oraz wymienione wyżej dokumenty należy przesłać zwykłą pocztą (liczy się data stempla pocztowego) na adres: Fundacja im. Stefana Batorego
Wniosek i budżet (bez dodatkowych dokumentów i załączników) prosimy przesłać także pocztą elektroniczną na adres wschod@batory.org.pl (liczy się data wysłania wiadomości). W temacie e-maila należy podać pełną nazwę organizacji przesyłającej wniosek. Formularz listu intencyjnego Karta zgłoszeniowa Copyright © Fundacja Batorego
|
|||||||||||
