O dofinansowanie kosztów podróży mogą ubiegać się osoby z Polski zaproszone do udziału w projektach realizowanych w tych krajach regionu, gdzie działają fundacje sieci Open Society Foundations [lista krajów], pod warunkiem, że projekt ten jest zaakceptowany przez działającą w danym kraju fundację z sieci OSF w ramach Programu Wschód-Wschód.
Jak i na co można otrzymać dofinansowanie
Dofinansowanie obejmuje jedynie koszty podróży wraz z jedną dietą dojazdową (koszty pobytu uczestników pokrywane są przez fundacje z danego kraju).
Dofinansowanie przekazywane jest na zasadzie refundacji po przedstawieniu krótkiego sprawozdania z udziału w projekcie, przygotowanego zgodnie z wytycznymi, oraz rozliczenia poniesionych wydatków. Sprawozdanie i rozliczenie należy przedstawić w ciągu miesiąca od daty powrotu do kraju. Koordynator uzgadnia z osobami wyjeżdżającymi sposób refundacji poniesionych kosztów (nota księgowa, przelew na konto).
Zastrzegamy, że otrzymanie zaproszenia do udziału w projekcie nie jest równoznaczne z uzyskaniem dofinansowania na koszty podróży. Przy podejmowaniu decyzji o dofinansowaniu brana jest pod uwagę zgodność tematyki danego projektu z wiedzą i doświadczeniem wnioskodawcy.
Wnioski rozpatrywane są na bieżąco, należy je przesłać pocztą elektroniczną na adres wschod@batory.org.pl nie później niż 2 tygodnie przed terminem wyjazdu.