Zasady przyznawania dotacji - Równe Szanse

Kto może ubiegać się o dotacje

O dotacje mogą ubiegać się jedynie organizacje uczestniczące w programie, które:

  • prowadzą lokalne programy stypendialne adresowane do uczniów szkół gimnazjalnych i ponadgimnazjalnych, pochodzących z niezamożnych środowisk i, szczególnie, z mniejszych miejscowości;
  • środki na stypendia pozyskują z różnych źródeł (od władz samorządowych, lokalnego biznesu, indywidualnych darczyńców, ze zbiórek publicznych, z aukcji, z wpłat 1% itp.);
  • współpracują ze stypendystami i angażują ich do pracy wolontariackiej na rzecz programu stypendialnego i lokalnej społeczności.

W jakiej wysokości dotacje są przyznawane, na jaki okres oraz jakie koszty można pokryć z dotacji

Maksymalna kwota dotacji wynosi 15 000 zł (dla organizacji uczestniczących w programie od 10 lat lub dłużej) i 20 000 zł (dla pozostałych organizacji). Z dotacji można sfinansować stypendia dla uczniów oraz koszty obsługi, promocję programu i działania adresowane do stypendystów.

Stypendia powinny mieć charakter długofalowego (np. rocznego) wsparcia pomagającego uczniom w pokonywaniu kolejnych progów edukacyjnych, a nie np. jednorazowej zapomogi lub nagrody.

Jaki jest proces przyznawania dotacji

Wnioski oceniane są przez koordynatora programu. Decyzje o przyznaniu dotacji podejmuje Zarząd Fundacji Batorego. Decyzje te są ostateczne i nie przewidujemy możliwości odwołania.

Przy ocenie wniosków brane są pod uwagę następujące elementy:

  • obszar działania i dopasowanie programu stypendialnego do lokalnych potrzeb i możliwości oraz zasady przyznawania stypendiów (m.in. kryteria wyboru stypendystów);
  • zróżnicowanie źródeł finansowania programu stypendialnego i sposobów pozyskiwania funduszy na stypendia;
  • formy współpracy ze stypendystami i angażowanie ich do pracy wolontariackiej na rzecz programu stypendialnego i społeczności lokalnej;
  • dotychczasowa współpraca z Fundacją Batorego, m.in. rzetelność i terminowość w składaniu sprawozdań, przestrzeganie zasad programu, udział w spotkaniach.

Warunki przekazania i wykorzystania dotacji

Jeśli dotacja zostanie przyznana, to:

  • organizacja musi wykazać, że zebrała fundusze na program stypendialny co najmniej w takiej wysokości jak dotacja z Fundacji Batorego;
  • organizacja musi zarówno dotację Fundacji Batorego, jak i zebrane przez nią fundusze, w całości wydać na program stypendialny w danym roku szkolnym;
  • z kwoty dotacji i zebranych przez organizację funduszy stanowiących jej równowartość co najmniej 85% musi być wydane na stypendia, pozostałe 15% można przeznaczyć na koszty obsługi, promocję programu lub działania adresowane do stypendystów;
  • z dotacji i zebranych przez organizację środków stanowiących równowartość dotacji nie można finansować wkładu do środków na stypendia oferowane przez inne organizacje.

Przykład: jeśli organizacji zostanie przyznana dotacja w wysokości 20 000 zł, to organizacja:

  1. musi zebrać co najmniej drugie tyle, czyli 20 000 zł, które przeznaczy na program stypendialny;
  2. musi wydać na program stypendialny co najmniej 40 000 zł (20 000 zł z dotacji i 20 000 zł zebrane z innych źródeł);
  3. ze środków w wysokości 40 000 zł musi wydać co najmniej 34 000 zł (85%) na stypendia, pozostałe 6 000 zł może wydać na obsługę programu, promocję, stronę www, współpracę ze stypendystami;
  4. ze środków w wysokości 40 000 zł nie może finansować np. wkładu do stypendiów pomostowych przekazywanych przez Fundację Edukacyjną Przedsiębiorczości czy stypendiów oferowanych w programach Akademii Rozwoju Filantropii: Agrafka Agory, Agrafka, i inne.

Organizacja będzie zobowiązana zwrócić środki niewykorzystane lub wykorzystane niezgodnie z powyższymi warunkami.

Terminy

  • do 1 marca – składanie wniosków
  • do 30 kwietnia – powiadomienie organizacji o przyznaniu dotacji
  • do 1 września – powiadomienie o wysokości zebranych środków
  • do 30 października – składanie sprawozdań okresowych
  • do 31 lipca następnego roku – składanie sprawozdań końcowych

Składanie wniosków

Przed wypełnieniem wniosku należy zapoznać się z zasadami przyznawania dotacji obowiązującymi w Programie Równe Szanse – Lokalne Programy Stypendialne.

Wniosek należy przygotować na formularzu wniosku. Do wniosku należy dołączyć:

  • Sprawozdanie finansowe za ostatni rok (bilans, rachunek wyników, informacja dodatkowa) oraz listę przychodów (źródło i kwota)

Jeśli w wymienionych niżej dokumentach wprowadzono zmiany (w stosunku do ubiegłego roku) to prosimy o ich przesłanie (jeśli zmian nie wprowadzono prosimy ich nie dołączać):

  • dokumenty dotyczące programu stypendialnego: regulamin programu, regulamin pracy komisji, formularz wniosku, wzór umowy stypendialnej, ew. inne
  • odpis z KRS
  • statut

Wniosek, podpisany przez upoważnione osoby, i potrzebne załączniki należy przesłać do dnia 1 marca (liczy się data stempla pocztowego) na adres:

Fundacja im. Stefana Batorego

ul. Sapieżyńska 10a, 00-215 Warszawa

z dopiskiem: Program Równe Szanse

Wersję elektroniczną wniosku (bez załączników) należy przesłać na adres e-mail: szanse@batory.org.pl (liczy się data wysłania poczty elektronicznej).

Składanie sprawozdań

Sprawozdanie okresowe należy przesłać na formularzu sprawozdania w wersji elektronicznej do dnia 31 października na adres e-mail: szanse@batory.org.pl .

Sprawozdanie końcowe, podpisane przez upoważnione osoby, należy przesłać na formularzu sprawozdania w wersji papierowej do dnia 31 lipca na adres:

Fundacja im. Stefana Batorego

ul. Sapieżyńska 10a, 00-215 Warszawa

z dopiskiem: Program Równe Szanse
Do sprawozdania prosimy dołączyć:

  • Kopie artykułów prasowych opisujących prowadzony program stypendialny
  • Wybrane (najlepsze) zdjęcia z przedsięwzięć realizowanych w ramach programu stypendialnego.

Wersję elektroniczną sprawozdania (bez załączników) należy przesłać na adres e-mail: szanse@batory.org.pl (liczy się data wysłania poczty elektronicznej)


Copyright © Fundacja Batorego
Drukuj stronę
Do góry