Fundacja im. Stefana Batorego



   

Polski | Deutsch | Русский | English

kontakt: pis@batory.org.pl

Agata Gajewska-Dyszkiewicz
tel. 022 536 02 45

Partnerstwo Inicjatyw Społecznych

Zasady przyznawania dotacji

Kto może ubiegać się o dotację

O dotację mogą ubiegać się trójstronne partnerstwa organizacji pozarządowych z Polski i Niemiec oraz Ukrainy, Białorusi lub Obwodu Kaliningradzkiego, zarejestrowane na terenie swoich krajów.

Partnerami z Polski, Niemiec, Ukrainy mogą być wyłącznie organizacje pozarządowe. W uzasadnionych przypadkach partnerami na Białorusi i w Obwodzie mogą być instytucje publiczne, takie jak szkoły, centra kultury, biblioteki, muzea, instytucje socjalne. Tylko na Białorusi partnerami projektów mogą być również grupy nieformalne.

Wniosek w imieniu trzech organizacji składa organizacja koordynująca, może być nią tylko organizacja polska, ukraińska lub niemiecka.

Na jakie działania można uzyskać dotację

Projekty mogą dotyczyć różnych dziedzin życia społecznego, pod warunkiem że odpowiadają na konkretne potrzeby wybranej społeczności lokalnej lub grupy docelowej z Białorusi, Obwodu Kaliningradzkiego lub Ukrainy oraz mają jasno wyznaczone cele i konkretnie sformułowane rezultaty. Dodatkowo, projekty powinny przyczyniać się do tworzenia długotrwałych trójstronnych partnerstw organizacji uczestniczących w projekcie.

Dotacje nie będą przyznawane na:

  • pomoc humanitarną, działalność turystyczną, polityczną czy wyznaniową.
  • klasyczne formy wymiany młodzieżowej czy kulturalnej
  • działania skupiające się jedynie na organizacji konferencji, wydawaniu publikacji lub prowadzeniu przedsięwzięć badawczych
  • tworzenie portali internetowych, które nie są elementem szerszych działań
  • inwestycje (budowy, remonty) i stałe koszty funkcjonowania organizacji

Dotychczas większość dotowanych projektów koncentrowała się wokół rozwiązywania określonych problemów społecznych (aktywizacja seniorów, bezrobotnych, ludności wiejskiej, integracja wykluczonych społecznie) oraz wzmacnianiu aktywności obywatelskiej (szkolenia liderów młodzieżowych lub lokalnych, rozwój wolontariatu, edukacja europejska). Zapraszamy do zapoznania się listą dotowanych projektów.

Na co należy zwrócić uwagę

Ważne jest, by każda z organizacji partnerskich miała określone zadania i wnosiła swój wkład w realizację projektu. Nie chodzi nam bowiem o „klasyczny” transfer doświadczeń z zachodu na wschód, lecz o wzajemne uczenie się od siebie w trakcie realizacji wspólnych, konkretnych działań. Istotne jest także, by adresaci projektu byli jego aktywnymi uczestnikami, a nie tylko np. biernymi uczestnikami szkoleń. Zachęcamy też do uwzględnienia w projektach współpracy z mediami, by podejmowane działania były rozpoznawane przez szerszy krąg odbiorców.

W jakiej wysokości i na jaki okres można uzyskać dotację

Dotacje finansowane są ze środków Fundacji Roberta Boscha i Fundacji Stefana Batorego. Maksymalna kwota dotacji wynosi z reguły 12 000 EUR. Oczekuje się wykazania wkładu własnego lub dofinansowania projektu ze środków trzecich.

W ramach ostatniej edycji programu zamierzamy przekazać kilka większych dotacji (do 20 000 EUR) na projekty, które w znaczący sposób przyczynią się do umocnienia współpracy trzech organizacji partnerskich i zapewnienia trwałych efektów podejmowanych działań. O takie dotacje mogą ubiegać się jedynie trójstronne partnerstwa, które otrzymały dofinansowanie w poprzednich edycjach.

Projekty powinny być realizowane w okresie nie dłuższym niż 11 miesięcy oraz powinny rozpoczynać się nie wcześniej niż 1 lutego 2010 i kończyć nie później niż 31 grudnia 2010.

Procedura przyznawania dotacji

Dotacje przyznawane są na zasadzie otwartego, dwuetapowego konkursu. Najpierw organizacje proszone są o przesłanie krótkich listów intencyjnych. Autorzy propozycji najbardziej odpowiadających celom programu, zostaną zaproszeni do udziału w spotkaniu przygotowawczym we wrześniu 2009 roku. Podczas seminarium przedstawiciele organizacji partnerskich będą mogli dopracować szczegóły wspólnych projektów, a także skonsultować się z przedstawicielami fundacji prowadzącymi program. Po spotkaniu, organizacja koordynująca składa pełny wniosek. Międzynarodowa komisja, z udziałem ekspertów z krajów objętych programem, decyduje o przyznaniu dotacji. Komisja może rekomendować finansowe i merytoryczne zmiany w projektach.

Kryteria oceny projektów

  • merytoryczna jakość planowanych działań, kompetencja realizatorów projektu i partnerski charakter przedsięwzięcia; czy każda z organizacji partnerskich ma określone zadania i wnosi swój wkład w realizację projektu (merytoryczny, techniczny, udostępniając swoje zasoby etc.) na zasadzie uzupełniania się i synergii?
  • skoncentrowanie na społecznościach lokalnych lub grupach docelowych wschodnich partnerów projektów; czy społeczności lokalne na Białorusi, Ukrainie czy w Obwodzie Kaliningradzkim są głównym i bezpośrednim beneficjentem projektu?
  • zaangażowanie lokalnej społeczności i mediów; czy projekt realizowany jest we współpracy ze społecznością lokalną, a nie jedynie przez organizacje partnerskie? Czy znajdzie swój oddźwięk w lokalnych mediach?
  • jasny i konkretny język opisu projektu; czy podział na cele, działania i rezultaty jest przejrzysty i wystarczająco szczegółowy?
  • racjonalny budżet; czy budżet jest kompletny, oszczędny, oparty na jasnych kalkulacjach?

Pośrednictwo w poszukiwaniu partnera

Partnerstwa bilateralne mające trudności w znalezieniu trzeciego partnera do projektu mogą zwrócić się do nas o pomoc. W miarę możliwości będziemy starali się pośredniczyć w nawiązaniu kontaktu z potencjalnie zainteresowanymi organizacjami w krajach objętych programem. Formularze w języku angielskim będą przyjmowane na bieżąco do 30 kwietnia 2009.

Możliwość znalezienia partnera projektu istnieje również podczas Forum Tri.net, organizowanego w kwietniu b.r. w Warszawie. Impreza ta przeznaczona jest dla ukraińskich, polskich i niemieckich organizacji pozarządowych planujących wspólne przedsięwzięcia. Forum organizowane jest wspólnie przez Polską Fundację im. Roberta Schumana, Fundację PAUCI i niemiecką organizację „DJO Jugend in Europa” (więcej informacji wkrótce na http://tri.net.pl/).

List intencyjny

List intencyjny powinien być przesłany w dwóch wersjach językowych: w języku ojczystym organizacji koordynującej oraz w języku angielskim.

Listy intencyjne można składać wyłącznie na odpowiednim formularzu. Do listu należy dołączyć deklaracje udziału w projekcie dwóch organizacji partnerskich podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania organizacji. Deklaracje powinny być przygotowane w języku ojczystym danej organizacji na odpowiednim formularzu.

Listy intencyjne można składać wyłącznie na odpowiednim formularzu:

Formularz w języku polskim
Formularz w języku niemieckim
Formularz w języku angielskim
Formularz w języku ukraińskim

Do listu należy dołączyć deklaracje udziału w projekcie dwóch organizacji partnerskich podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania organizacji. Deklaracje powinny być przygotowane w języku ojczystym danej organizacji na odpowiednim formularzu:

Formularz deklaracji partnerstwa w języku polskim
Formularz deklaracji partnerstwa w języku niemieckim
Formularz deklaracji partnerstwa w języku rosyjskim
Formularz deklaracji partnerstwa w języku ukraińskim

Listy intencyjne wraz z deklaracjami udziału w projekcie dwóch partnerów należy przesłać 29 maja 2009 do Fundacji im. Stefana Batorego drogą elektroniczną na adres: pis@batory.org.pl (w razie braku dostępu do internetu – pocztą: Fundacja im. Stefana Batorego, Partnerstwo Inicjatyw Społecznych, ul. Sapieżyńska 10a, 00-215 Warszawa; decyduje data stempla pocztowego).

Ukraińskie organizacje koordynujące przesyłają listy intencyjne do biura PAUCI w Kijowie na adres: pauci@pauci.kiev.ua (w razie braku dostępu do internetu pocztą: Фундація PAUCI вул. Б.Хмельницького 68-68, Київ 01030, Україна; decyduje data stempla pocztowego).

Kontakt
Fundacja im. Stefana Batorego
Agata Gajewska-Dyszkiewicz
pis@batory.org.pl
tel. 022 536 02 45 fax: 022 536 02 20

Fundacja PAUCI
Olga Galytska
pauci@pauci.kiev.ua
tel. 380 (44) 425 92 58/59, fax: 380 (44) 425 92 95

Fundacja Roberta Boscha (tylko informacja)
Claudia Fisches
claudia.fisches@bosch-stiftung.de
tel. +49 (0)711 /4 60 84 147
fax + 49 (0) 711/460 84-10147
Carsten Lenk
carsten.lenk@bosch-stiftung.de
tel. +49 (0)711 /4 60 84 79
fax + 49 (0) 711/460 84-1079

Koordynatorka w Obwodzie Kaliningradzkim
Julia Bardun (tylko informacja)
ybardoun@gazinter.net
tel. +7 902 218 13 06

Terminy

  • do 29 maja – składanie listów intencyjnych w Fundacji Batorego (polskie i niemieckie organizacje koordynujące) bądź PAUCI (ukraińskie organizacje koordynujące)
  • do 3 lipca – wybór listów intencyjnych oraz zaproszenie na spotkanie partnerów projektów
  • 13-16 września – spotkanie dla organizacji partnerskich z Ukrainy, Polski i Niemiec
  • 21-23 września – spotkanie dla organizacji partnerskich z Białorusi, Obwodu Kaliningradzkiego, Polski i Niemiec
  • do 13 listopada – składanie pełnych wniosków
  • do 18 grudnia – decyzja komisji o przyznaniu dotacji
  • luty – grudzień 2010 – realizacja projektów
  • do 1 marca 2009 – sprawozdanie i rozliczenie projektu

    Copyright © Fundacja Batorego

    na pocz?tek strony