Memoria

kontakt: memoria@batory.org.pl
Agata Gajewska-Dyszkiewicz
tel. 022 536 02 45
Alicja Garlińska-Cieślak
tel. 022 536 02 33

Dotacje 2008

Dotacje 2007

Kto może ubiegać się o dotacje

O dotacje mogą ubiegać się polskie, ukraińskie i litewskie organizacje pozarządowe, które mają doświadczenie zarówno w realizacji działań dotyczących problematyki dziedzictwa kulturowego, jak i we współpracy z wolontariuszami lub starszą młodzieżą.

Priorytetowo będą traktowane organizacje mające partnera na Białorusi lub w Obwodzie Kaliningradzkim.

Na jakie działania można uzyskać dotację

Dotację można uzyskać na organizację międzynarodowych obozów wolontariackich, na których wolontariusze będą mieli możność poznania różnych aspektów dziedzictwa kulturowego regionów przygranicznych, uczestniczenia w pracach na rzecz ochrony tego dziedzictwa, a także prezentowania wyników swoich prac społeczności lokalnej i mediom.

Na obozach mogą być prowadzone takie działania jak: proste renowacje zabytków i dzieł sztuki (np. drobna architektura: kapliczki czy bramy, założenia parkowe i obiekty architektury przestrzeni, nagrobki), porządkowanie i badanie zbiorów (np. w bibliotekach lub muzeach), zbieranie informacji i dokumentowanie śladów kulturowej przeszłości (np. wywiady, inwentaryzacja obiektów zabytkowych, opracowywanie materiałów informacyjnych o zabytkach, odtwarzanie historycznej mapy miasta/gminy), przygotowywanie w małych miejscowościach lub na terenach wiejskich wydarzeń kulturalnych (festiwali, wystaw), itp.

Wymagania dotyczące organizacji obozów wolontariackich

Obozy powinny trwać od 2 do 4 tygodni i odbywać się w okresie między 14 lipca a 30 września.
W obozach powinno uczestniczyć od 9 do 20 wolontariuszy w wieku między 18 a 28 rokiem życia.
Wolontariusze powinni pochodzić z co najmniej 3 krajów: Polski, Niemiec oraz jednego z krajów sąsiednich: Ukrainy, Białorusi, Litwy lub Obwodu Kaliningradzkiego. Zachęcamy do rekrutacji części wolontariuszy spośród młodzieży z miejscowości, w której organizowany jest obóz. Organizacje, które mogą mieć problemy z pozyskaniem niemieckich wolontariuszy, mogą skorzystać z naszej pomocy w ich poszukiwaniu. W tym celu należy wypełnić odpowiedni punkt we wniosku.
W ramach obozu wolontariusze powinni przygotować co najmniej jedno wydarzenie (np. warsztat, wystawa, wycieczka, prezentacja, spotkanie), na które będą mogli zaprosić mieszkańców (szczególnie młodzież). Zachęcamy także do nawiązywania współpracy z lokalnymi organizacjami pozarządowymi, lokalnymi liderami i władzami oraz mediami.
Organizatorzy powinni zapewnić wolontariuszom odpowiednią opiekę merytoryczną i pedagogiczną.
Organizatorzy powinni zapewnić wolontariuszom odpowiednie zakwaterowanie i wyżywienie oraz bezpieczeństwo pracy.

Jeśli o dotację ubiegać się będą organizacje, które uzyskały dotację w ubiegłorocznej edycji konkursu, to oczekujemy, że ich projekty nie będą prostym powtórzeniem działań prowadzonych w ubiegłym roku, lecz będą wzbogacone o innowacyjne elementy.

W jakiej wysokości dotację można uzyskać i jakie koszty można finansować z dotacji

Maksymalna wysokość wnioskowanej dotacji wynosi 15.000 euro (jedynie w uzasadnionych przypadkach dotacja może być wyższa).

Z dotacji można sfinansować:

koszty podróży i pobytu wolontariuszy (zakwaterowanie, wyżywienie, ubezpieczenie, opłaty wizowe, skromne kieszonkowe)
koszty rzeczowe związane z pracą wolontariuszy i dokumentacją projektu (np. druk materiałów szkoleniowych, zakup narzędzi, wynajem sprzętu i pomieszczeń, transport lokalny, realizacja mikro projektów przez wolontariuszy)
koszty osobowe (np. wynagrodzenie koordynatora, trenerów, wykładowców i tłumaczy)
koszty administracyjne niezbędne dla realizacji obozu.

Organizacje, które ubiegają się o dotację po raz pierwszy, będą mogły z dotacji pokryć 100% planowanych kosztów, jednak posiadanie innych źródeł finansowania będzie dodatkowym atutem przy podejmowaniu decyzji o przyznaniu dotacji.

Organizacje, które otrzymały dotację w ubiegłorocznej edycji konkursu, muszą zapewnić współfinansowanie projektu z innych źródeł w wysokości 15% kosztów.

Procedura przyznawania dotacji

Wnioski rozpatrywane będą na zasadzie konkursowej przez międzynarodową komisję ekspertów.

Przy ocenie wniosków brane będą pod uwagę następujące kryteria:

Czy przez dobór obiektów i tematów projekt przekazuje kulturową różnorodność regionu?
Czy projekt przyczynia się do ochrony dziedzictwa kulturowego w tym regionie?
Czy wolontariusze zdobędą wiedze i konkretne umiejętności? (Czy odpowiednio zaplanowano zadania wolontariuszy?)
Czy planowana jest współpraca ze społecznością lokalną?
Czy rezultaty projektu mają także długofalowe oddziaływanie?
Czy przedstawiona jest koncepcja działań PR?
Czy organizacja ma doświadczenie w realizacji projektów w dziedzinie dziedzictwa kulturowego?
Czy organizacja ma doświadczenie we współpracy z wolontariuszami lub ze starszą młodzieżą?
Czy koszty projektu są racjonalne i uzasadnione?
Czy organizacja zapewnia współfinansowanie projektu?

Organizacje, które uzyskają dotację, zobowiązane będą do udziału w dwóch spotkaniach, wprowadzającym i podsumowującym, służących wymianie doświadczeń i poszerzaniu wiedzy w zakresie zarządzani projektem i pracy z wolontariuszami, wielokulturowości i różnych aspektów ochrony dziedzictwa kulturowego. Koszty udziału w spotkaniach będą pokryte przez organizatorów.

Terminy

do 31 marca – składanie wniosków
do 25 kwietnia – powiadomienie organizacji o decyzji o przyznaniu dotacji
19-20 maja – seminarium wprowadzające dla grantobiorców
do 5 lipca – przekazanie I raty dotacji
14 lipca – 30 września – realizacja projektów
23-24 października – seminarium podsumowujące dla grantobiorców
do 31 października – złożenie sprawozdania z realizacji obozu i rozliczenie dotacji

Wnioski należy przygotować w języku polskim i niemieckim i przesłać do dnia 31 marca 2008 roku (decyduje data stempla pocztowego) pod adresem:
Fundacja im. Stefana Batorego
ul. Sapieżyńska 10a, 00-215 Warszawa
z dopiskiem „memoria”
Dodatkowo, prosimy o przesłanie elektronicznej wersji wniosku (bez załączników) na adres: memoria@batory.org.pl

Formularz wniosku w języku polskim

Formularz wniosku w języku niemieckim

Formularz budżetu w języku polskim

Formularz budżetu w języku niemieckim